Lưu ý khi lắp đặt hệ thống kiểm soát ra vào kết hợp chấm công

Lắp đặt hệ thống kiểm soát ra vào và hệ thống máy chấm công là giải pháp nhiều doanh nghiệp đang chọn. Việc ứng dụng những giải pháp này đang giúp việc quản lý, giám sát vào ra được trở nên hiệu quả hơn. Tuy nhiên để các tính năng có thể phát huy được tối đa hiệu quả sẽ đòi hỏi đến nhiều yếu tố nhất là đối với một mô hình chấm công + kiểm soát

Đặc điểm của một mô hình kiểm soát kết hợp chấm công

Với mô hình chấm công thì đây là một phương pháp đã khá quen thuộc, có thể dễ dàng bắt gặp ở các doanh nghiệp. Nhiệm vụ đơn thuần lúc này của hệ thống là điểm danh, ghi lại thời gian bắt đầu và kết thúc giờ làm của nhân viên. Việc ứng dụng này sẽ dễ dàng có được kết quả để quản lý nhân sự

Trong trường hợp là một mô hình có lắp đặt kết hợp với các thiết bị kiểm soát an ninh thì nó mang điểm nổi bật hơn. Ngoài các yêu cầu quản lý ra thì hệ thống sẽ mang tới giải pháp tối ưu trong giám sát an ninh. Để ra vào tự do thì việc này không dễ thực hiện khi áp dụng hệ thống

Việc kết hợp này thì các yêu cầu thao tác thực hiện vẫn chấm công như thông thường. Chỉ khác một điều đó là khi nào được kiểm tra đầy đủ thông tin, hợp lệ mới vào ra được khu vực do cửa luôn trong trạng thái khóa

Hình thức thì có thể dùng bất kỳ các hình thức đang được áp dụng hiện nay. Phổ biến vẫn là các cách như dùng thẻ, khuôn mặt hoặc kiểm soát bằng vân tay để kiểm tra và xác nhận với hệ thống

Lắp đặt hệ thống kiểm soát + chấm công với một số chú ý

Cấu tạo cơ bản đối với một mô hình kiểm soát ra vào kết hợp chấm công

Cấu tạo chung thì hệ thống sẽ bắt buộc cần đến:

– Đầu đọc: sẽ cần phải chọn loại những máy chấm công kiểm soát vì từ đầu đọc còn kết nối đến một số thiết bị chuyên dụng khác

– Bộ khóa cửa điện tử với nhiệm vụ sẽ khóa cố định các cửa ra vào, tự mở sau khi có lệnh. Ngoài ra đi kèm với khóa là phụ kiện, thiết bị tương ứng để cố định các khóa đó trên cửa

– Đầu đọc phụ, nút exit: sẽ lựa chọn một trong hai loại này để lắp bên trong cửa để người bên trong có thể thao tác mở cửa

– Phần mềm để quản lý toàn bộ những kết quả, các bước chấm công va vào ra

Bên cạnh những thiết bị quan trọng này thì tùy thuộc nhu cầu riêng thì hệ thống có thể lắp thêm: chuông cửa, thiết bị báo động,.. và cần một số linh kiện phục vụ cho quá trình lắp đặt

Những điểm nên chú ý để lắp đặt, hoàn thiện được hệ thống kiểm soát ra vào kết hợp chấm công tối ưu

Với cấu tạo là những thiết bị quan trọng đề cập bên trên thì một yêu cầu cần được quan tâm như

– Chắc chắn là phải chọn một đầu đọc mà loại đó đảm bảo có thể dùng cho chấm công kiểm soát. Hiện nay có khá nhiều mẫu có mặt trên thị trường nên vấn đề này không khó lựa chọn

– Khi lựa chọn đầu đọc thì về hình thức, cách mà đầu đọc đó quản lý cũng khá quan trọng. Tùy vào yêu cầu rồi ngành nghề, khu vực mà sẽ mua một đầu đọc sử dụng hình thức chấm công phù hợp

– Trên từng chất liệu, cấu trúc của cửa mà loại khóa được sử dụng lắp đặt sẽ khác -> nên cung cấp các thông tin đầy đủ để phía người bán hàng sẽ tư vấn, hỗ trợ việc chọn thiết bị và phụ kiện

– Nơi lắp đặt hệ thống kiểm soát và chấm công bắt buộc là ở các cửa vào ra. Đầu đọc có thể gắn trên cửa hoặc lắp trên tường tùy thuộc vị trí ở nơi đó

– Lưu ý về vấn đề điện, mạng cần phải đảm bảo cung cấp ổn định

– Quá trình lắp đặt cần được giám sát, kiểm tra cẩn thận

Chấm công kiểm soát là giải pháp đóng góp những phần rất quan trọng. Chúng là một mô hình quan trọng mà những doanh nghiệp và tổ chức nên hướng tới

Hy vọng với một số điểm lưu ý nhắc đến ở trên thì doanh nghiệp sẽ có thể lắp đặt hệ thống kiểm soát cửa, chấm công hoàn chỉnh nhất. Mọi thắc mắc có thể liên hệ đến 0908 582 968