Ưu nhược điểm của hệ thống kiểm soát ra vào bằng thẻ

Trong những năm gần đây khi mà khoa học công nghệ ngày càng phát triển thì việc lắp đặt các thiết bị kiểm soát ra vào ngày càng phổ biến tại nước ta nhằm đem lại những lợi ích thiết thực nhất cho con người.

Bài viết dưới đây sẽ cùng tìm hiểu về những ưu nhược điểm của việc lắp đặt thiết bị kiểm soát bằng thẻ từ

Về ưu điểm mang lại

– Giúp đảm bảo an ninh cho những khu vực lắp đặt như tại các tòa nhà, khu văn phòng, cơ quan. Ngoài mục đích kiểm soát ra nó còn có tác dụng đảm bảo tính trật tự và tính riêng tư cho những đơn vị sử dụng

– Ngoài ra hệ thống thẻ ngoài mục đích để ra vào khu vực nó còn có chức năng dùng vào việc chấm công thời gian làm việc

– Việc lắp đặt và sử dụng hệ thống kiểm soát bằng thẻ tương đối đơn giản với cấu tạo bao gồm:

+ Đầu đọc đi kèm với nó là nút exit và khóa điện tử

+ Đầu đọc sẽ được gắn cố định bên ngoài lối ra vào để khi nhân viên đến sẽ tiến hành quẹt thẻ để chấm công trước mỗi ca làm việc.

+ Hệ thống khóa cửa điện tử cũng được lắp cố định và sẽ kết nối cùng đầu đọc

+ Nút Exit sẽ được lắp ở bên trong có tác dụng mở cửa từ bên trong

+ Trước khi muốn tiến hành chấm công được thì đơn vị đó sẽ phải tiến hành đăng ký thẻ cho từng nhân viên

+ Mọi quá trình đều được theo dõi và quản lý trên máy

– Ngoài ra khi sử dụng hệ thống kiểm soát ra vào bằng thẻ sẽ giúp tiết kiệm thời gian rất nhiều bên cạnh đó nó rất phù hơp với những doanh nghiệp có số lượng nhân viên lớn cần quản lý vì dung lượng lưu trữ dữ liệu của những dòng này là khá lớn

– Có hệ thống chuông báo động khi hết giờ làm việc

– Phạm vi áp dụng khá rộng: ngoài kiểm soát hoạt động của các nhân viên thì hệ thống kiểm soát này còn được lựa chọn lắp đặt tại các thang máy nhằm kiểm soát thang máy giúp hạn chế được tình trạng chờ đợi hay những đối tượng xấu có thể tự do ra vào tòa nhà

Bên cạnh những ưu điểm kể trên thì những dòng kiểm soát này cũng còn một số những điểm hạn chế như:

– Khi sử dụng hệ thống kiểm soát bằng thẻ sẽ có những trường hợp xảy ra mất thẻ, quên thẻ hoặc tình trạng chấm công hộ cho nhau dẫn đến việc quản lý có thể không được chính xác tuyệt đội

– Bên cạnh đó các doanh nghiệp sẽ mất thêm một khoản phí cho việc làm lại thẻ

Tuy vây với những ưu điểm lớn mà nó đem lại chắc hẳn đây vẫn là sự lựa chọn tuyệt vời cho nhiều doanh nghiệp hiện nay.