Trong vài năm qua, đã có một số phát triển thú vị trong các giải pháp máy in mã vạch cho các quá trình cải thiện trong các cơ quan chính phủ, trường học và thư viện.
Một chức năng quan trọng mà mã vạch có thể cải thiện trong các lĩnh vực là sản xuất thẻ nhận dạng. Chứng minh là cần thiết trong việc giáo dục và các lĩnh vực công cộng để giúp duy trì cơ sở vật chất an toàn và theo dõi dòng chảy của con người trong mọi lúc mọi nơi. Mã vạch và in ấn công nghệ hiện nay cho phép chứng minh được sản xuất tại chỗ và theo yêu cầu, cho phép bạn sắp xếp các quy trình của bạn và giảm bớt một số gánh nặng mà dựa trên đội ngũ nhân viên an ninh của bạn.
Trong một bối cảnh trường học, thẻ nhận dạng và máy in mã vạch có thể được lập trình để liên kết với một cơ thể lớn các thông tin được lưu trữ trực thuộc Trung ương, bao gồm cả hồ sơ cá nhân, thông tin học, dữ liệu tài chính và nhiều hơn nữa.
Việc sử dụng công nghệ mã vạch đã được phổ biến rộng rãi cho một số chức năng trong khu vực công, bao gồm cả trong các thư viện, với quá trình kiểm tra và kiểm tra ra cuốn sách và các tài liệu khác. Nhưng đối với những đề xuất sử dụng sáng tạo của mã vạch, công nghệ hiện nay cho phép nhiều hơn so với các ứng dụng truyền thống. Thẻ nhận dạng có thể được gắn với hồ sơ tham dự, hệ thống quản lý kế hoạch bữa ăn và các tài khoản thanh toán điện tử, là tốt.
Trong các ứng dụng khác của chính phủ, có khả năng nhiều hơn. Máy quét di động và máy in mã vạch cho phép phát hành hiệu quả hơn và chính xác của các trích dẫn điện tử cho màn hình bãi đậu xe và thanh tra, và các thiết bị có thể giao tiếp thông tin này trở lại một hệ thống trung tâm trong thời gian thực. Máy quét và máy in cũng có thể sắp xếp và giúp đảm bảo độ chính xác trong quá trình phát hành các tài liệu này.
Máy in mã vạch và máy quét cũng có thể cung cấp một giải pháp rất cần thiết cho lưu trữ hồ sơ máy in hóa đơn , cho phép bạn theo dõi sự di chuyển tài liệu và hàng tồn kho, mà thường là một thách thức đối với cơ quan chính phủ bị ràng buộc bằng cách mở các hồ sơ pháp luật.
Trong một thời gian khi tất cả mọi người, đặc biệt là những người làm việc với các trường học, thư viện và các khu vực công-đang được yêu cầu phải làm nhiều hơn với ít hơn, công nghệ mã vạch là một cơ chế hiệu quả để cải thiện tổ chức và hoạt động của bộ. Nó cũng có thể giúp giải phóng nguồn vốn con người có giá trị để làm việc trên các lĩnh vực mà tổ chức đó có thể được kéo dài mỏng.