Mất bao lâu để triển khai một hệ thống chấm công hoàn chỉnh

Thường một hệ thống chấm công bằng máy hoàn chỉnh đưa vào sử dụng sẽ mất khoảng bao lâu? Thời gian triển khai lắp hệ thống này có nhanh không? Đây là những thắc mắc được nhiều doanh nghiệp đưa ra. Vậy muốn rõ hơn về câu trả lời hãy cùng Fitech theo dõi ở nội dung này

Chấm công là một hệ thống nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Lý do đơn giản là vì thiết bị sẽ hỗ trợ được rất hiệu quả cào việc quản lý nhân viên

Chi tiết về nhiệm vụ mà máy chấm công thực hiện

– Thiết bị có nhiệm vụ kiểm tra thông tin nhân viên qua việc đọc các dữ liệu mà nhân viên đưa đến

– Việc đọc thông tin sẽ xác định được chuẩn xác xem thông tin đó có chuẩn hay không

– Tổng hợp, ghi lại kết quả chấm công hàng ngày

– Hiển thị thông tin, báo cáo kết quả nếu được yêu cầu

– Tính được cụ thể lương hàng tháng cho mỗi nhân viên

– Sẽ kiểm soát vào ra từng nhân viên chi tiết trong quá trình làm việc

Thời gian triển khai hệ thống chấm công hoàn chỉnh cho doanh nghiệp

Những thiết bị cơ bản cần có trong một hệ thống chấm công

– Máy chấm công: đây là một thiết bị rất quan trọng bắt buộc có để dùng cho việc ghi chép thông tin. Các doanh nghiệp nên chú ý khi chọn máy

+ Chọn loại có sử dụng những cách phù hợp. Hiện nay có các loại cơ bản là thẻ từ, vân tay, khuôn mặt và thẻ giấy nhưng loại này ít dùng hơn

+ Số lượng nhân viên tương ứng với bộ nhớ của máy nên ít nhân viên thì không cần chọn mẫu có dung lượng lớn

– Phần mềm: Chúng sẽ tổng hợp các kết quả từ máy về để lưu trữ, báo cáo, tính toán. Thông thường phần mềm sẽ được kèm theo khi mà doanh nghiệp mua máy chấm công chính hãng. Còn nếu muốn dùng loại khác hoặc là có các yêu cầu thêm về chức năng của phần mềm thì cần mất thêm chi phí

Ngoài máy và phần mềm sẽ có những phụ kiện mà trong quá trình lắp đặt sẽ sử dụng

Quá trình triển khai và lắp hệ thống

Sau khi đã hoàn tất việc lựa chọn các thiết bị thì lắp đặt sẽ được triển khai. Chú ý là nên khảo sát vị trí lắp đặt hợp lý, nên gần hệ thống mạng, có nguồn điện cung cấp ổn định

– Sẽ tiến hành lắp đặt, cố định máy lên vị trí muốn lắp

– Test thử và khai báo đầy đủ các thông số

– Phần mềm thì được cài trên máy tính sau đó từ 2 thiết bị sẽ được kết nối với nhau

– Khi lắp đặt, kết nối và đã khai báo đầy đủ các thông tin, vận hành và chạy thử ổn định có thể đưa vào sử dụng luôn

Việc lắp đặt hay việc khai báo có thể thực hiện một cách dễ dàng, không mất nhiều thời gian. Ngoài lựa chọn dịch vụ lắp đặt ở các đơn vị thì cũng hoàn toàn có thể tự lắp. Khi lắp xong thì các vấn đề như cài đặt phần mềm, kết nối,… có thề nhờ hỗ trợ từ xa như vậy khá tiện và tiết kiệm

=> Để một hệ thống máy chấm công hoàn chỉnh đưa vào sử dụng sẽ không tốn nhiều thời gian. Các quy trình được diễn ra đơn giản, nhanh chóng và tất nhiên vẫn đảm bảo được tốt

Hiệu quả của hệ thống chấm công này sẽ đem đến

– Sẽ có thể tổ chức và quản lý các công việc chấm công được đơn giản nhất

– Các bước khi chép được cam kết diễn ra chính xác

– Có khả năng quản lý được những quy mô khá lớn, nhiều nhân viên

– Quy tắc chấm công chuyên nghiệp

– Thu được kết quả tự động, có thể dễ khi tính lương mỗi tháng

Với nội dung này hy vọng những thắc mắc cơ bản về hệ thống phần nào sẽ giải đáp được. Mọi thông tin cần hỗ trợ hãy liên hệ 0908 582 968