Máy chấm công và mô tả hệ thống

Năm 2014 các công ty, doanh nghiệp đang bước vào thời kỳ khó khăn do sự khủng hoảng kinh tế. Mặc dù tình hình kinh tế đang có chiều hướng phục hồi nhưng các doanh nghiệp cũng thắt chặt chi tiêu hơn trước. Công ty Fitech Việt nam cung cấp rất nhiều mẫu thiết bị chấm công cho các doanh nghiệp mới thành lập và doanh nghiệp đã hoạt động lâu dài. Thực tế đó đã minh chứng cho sự cần thiết của máy chấm công trong doanh nghiệp hiện nay.

Chúng ta sẽ đi tìm hiểu những điểm gì khiến doanh nghiệp lại chịu chi trả một khoản kinh phí chi tiêu như vậy?

1. Lợi ích

• Tiết kiệm chi phí quản nguồn nhân lực cho doanh nghiệp..
• Quản lý thời gian làm việc của nhân lực công ty dễ dàng và nhanh chóng.
• An toàn, hiệu quả, công bằng, chính xác, khách quan.
• Nâng cao ý thức tự giác của người lao động, góp phần nâng cao năng suất lao động.
• Máy hoạt động tự động, độc lập.

2 Mô tả hệ thống

2.1. Thẻ nhân viên

Thẻ chấm công có thể lựa chọn các loại thẻ sau:

• Thẻ mã vạch
• Thẻ từ
• Thẻ proximity ( thẻ không tiếp xúc)
• Thẻ giấy.
• Chấm công vân tay, khuôn mặt

Hiện nay, máy chấm công sử dụng thẻ Proximity đang là ưu việt nhất được sử dụng nhiều nhất trong các doanh nghiệp.

2.2. Đầu đọc

• Đầu đọc thẻ.
• Đầu in thẻ giấy.
• Đầu đọc vân tay, khuôn mặt

2.21. Đầu đọc thẻ không tiếp xúc

Đầu đọc thẻ là bộ phận nhận thông tin từ thẻ và truyền về phần mềm xử lý. Đầu đọc thường lắp đặt ở những nơi thuận tiện cho người quẹt thẻ ( cửa ra vào, cổng bảo vệ…).

Các loại đầu đọc thẻ:

• Đầu đọc thẻ HTA 820
• Đầu đọc thẻ HTA 830
• Đầu đọc thẻ HTA 850

2.22. Đầu đọc vân tay, khuôn mặt

Là thiết bị nhận các thông tin của nhân viên trên cơ sở hệ thống nhận dạng vân tay, khuôn mặt. Hệ thống vân tay của nhân viên được đăng ký và lưu ở trong đầu đọc. Hoạt động vào, ra của nhân viên được kiểm soát theo quy tắc bắt buộc phải đặt vân tay lên đầu đọc, đầu đọc sẽ nhận dạng vân tay và so sách trong hệ thống dữ liệu. Nếu vân tay đã được đăng ký thì máy sẽ báo thành công, ngược lại sẽ báo xin thử lại.

Các loại đầu đọc vân tay:

• Đầu đọc vân tay Ronald Jack
• Đầu đọc vân tay Surpema
• Đầu đọc vân tay IDTECH IP
• Đầu đọc vân tay Virdi
• Đầu đọc vân tay Kobio
• Đầu đọc vân tay Gigata

3. Converter truyền tải dữ liệu

Converter là bộ chuyển đổi tín hiều từ chuẩn sang chuẩn và ngược lại. Trong hệ thống khi máy chấm công và máy tính không cúng chuẩn thì thì phải dùng hệ thống để truyền tải dữ liệu.

4. Phần mềm chấm công.

Các thông tin dữ liệu nhân viên quẹt thẻ được truyền vào phần mềm chấm công để lưu trữ lại,. Sau đó, hệ thống sẽ xử lý thông tin và đưa ra các kết quả theo yêu cầu của người quản lý như các báo cáo, các tổng hợp, bảng lương….

Các chức năng chính của phần mềm:

• Quản lý quyền sử dụng
• Quản lý thông tin nhân sự
• Quản lý ca làm việc của nhân sự.
• Quản lý thời gian làm việc của nhân sự
• Quản lý thời gian ra vào, nghỉ phép của nhân sự.

Các báo các

• Báo cáo số lượng nhân sự đi làm trong ngày
• Báo cáo chi tiết thời gian vào ra vào của từng cá nhân
• Báo cáo thời gian đi muộn về sớm của nhân sự.
• Báo cáo ngày nghĩ phép của nhân sự.
• Báo cáo tổng hợp tháng, năm.
• Các báo cáo khác

Các tiện ích

• Thông báo sinh nhật của nhân sự trong công ty
• Thông báo số người đi muộn về sớm.

— Fitech Việt Nam —