Những lợi ích khi sử dụng máy chấm công vân tay tại các nhà xưởng, công ty, nhà xưởng

Hiện nay tại Việt Nam hầu hết các công ty, nhà xưởng, xí nghiệp… Đều rất đau đầu về việc quản lý nhân sự, giờ giấc và tính toán lương tháng, giờ làm thêm của nhân viên đi muộn về sớm… Chúng tôi đã mang lại công cụ cực kỳ hiện đại và thông minh đó chính là máy chấm công vân tay

Mỗi công ty tối thiểu chỉ cần 1 chiếc máy chấm công vân tay thì tất cả mọi vấn đề quản lý của việc quản lý nhân sự sẽ được giải quyết một cách cực kỳ đơn giản. Với những tính năng hiện đại, máy chấm công giá rẻ có thể lưu trữ hàng trăm thậm trí là hàng nghìn nhận dạng của nhân viên. Người quản lý sẽ không phải tốn hàng giờ hàng ngày để thống kế kiểm tra nhân viên của mình nữa mà thay vào đó chiếc máy chấm công giá rẻ sẽ giúp người quản lý tất cả những công việc đó.

Lợi ích sử dụng máy chấm công vân tay

• Giúp tăng hiệu quả công việc, đảm bảo quy tắc, tăng tinh thần làm việc cho nhân viên
• Ngăn ngừa sai sót trong việc ứng dụng quy chế làm việc và tăng năng suất làm việc
• Máy chấm công sẽ đáp ưng đầy đủ tất các nhu cầu khác nhau cho nhiều mục đích sử dụng, từng vị trí, phòng ban, cá nhân.
• Thanh toán lương chính xác, hạn chế sai sót, tăng năng suất làm việc và làm hài lòng cán bộ công nhân viên
• Tổ chức & quản lý thuận lợi, tăng cường tốc độ quản lý và kiểm soát nhân viên.

Ưu điểm của máy chấm công vân tay

• Chấm công tự động, rõ ràng, chính xác, hạn chế sự rò rỉ thông tin, các tình trạng gian lận trong cách thức chấm công
• Máy chấm công sẽ theo dõi chính xác các hoạt động ra vào của từng cá nhân
• Đảm bảo chính sách chấm công nhất quán và minh bạch do không có sự can thiệp thủ công như trước đây
• Cũng hết sức linh động trong khâu quản lý ra vào, tăng ca, nghỉ phép
• Tiết kiệm tối đa thời gian cho Phòng hành chánh nhân sự lẫn quản trị viên.
• Tất cả các dữ liệu chấm công rõ ràng và chuẩn xác phục vụ tốt nhất cho nhu cầu chấm công
• Có báo cáo và thống kê bằng file

Lợi ích khi ứng dụng máy chấm công vân tay

1. Đối với các công ty, nhà xưởng, xí nghiệp làm theo ca

– Lập bảng tính lương đối với các nhân viên đi làm theo ca thực sự là vấn đề khó khăn với bộ phận nhân sự. Tròn một số lúc thì việc nhầm lẫn rất dễ xảy ra trong ghi chép chấm công là điều không thể tránh khỏi, sẽ gây ảnh hưởng đến công ty cũng như nhân viên.

– Khi các công ty làm theo ca thì khó kiểm soát ra vào giờ làm của từng nhân viên.Đối với nhân viên đi muộn, về sớm không thể kiểm soát chính xác được.

– Cũng có thể xảy ra tình trạng thiên vị giữa người quản lý với công nhân viên, chấm sai cho nhân viên.

2. Các công ty có nhiều nhân viên

– Đối với một số công ty lượng nhân viên quá nhiều, dẫn đến tình trạng khó kiểm soát và nhẫm lẫn so với cách chấm công truyền thống ghi chép bằng tay.

– Những công ty có nhiều nhân viên thì mất nhiều thời gian hơn cho việc quản lý nhân sự, gây lãng phí thời gian và hiệu quả công việc không cao.

– Xảy ra các tình trạng chấm công hộ, chấm công sai, gian lận trong việc chấm công… làm hao hụt quỹ lương.

3. Đối với các văn phòng, chi nhánh công ty

– Các văn phòng, chi nhánh nhỏ của công ty ở cách xa trụ sở chính, việc chấm công càng dễ xảy ra nhầm lẫn và có tình trạng chấm công hộ là không thể tránh khỏi, khó kiểm soát được mọi sự ra vào của các công nhân viên công ty.

– Tạo nên một “văn hóa đi trễ”, không đảm bảo công việc của công ty, doanh nghiệp giảm năng xuất hiệu quả trong công việc, nhân viên không có tính tự giác trách nhiệm với công việc của mình.