Phương pháp quản lý nhân viên hiệu quả bằng máy chấm công

Bạn đang đau đầu vì việc phải quản lý số lượng nhân viện lớn mà chưa tìm ra giải pháp hay bạn đang muốn tìm hiểu về phương pháp quản lý nhân viên sao cho có hiệu quả cao nhất? Và hiện nay trên nhiều diễn đàn hay các trang báo cũng có chia sẻ nhiều phương án giúp nhà quản lý có thể quản lý nhân viên được tốt hơn.

Hôm nay Fitech xin giới thiệu về giải pháp cực kỳ hiệu quả và đem lại khá nhiều lợi ích thiết thực cho các doanh nghiệp hiện nay đó là sử dụng máy chấm công và kiểm soát ra vào bằng thẻ và bằng vân tay.

Hệ thống chấm công sẽ được lắp đặt tại mỗi cửa ra vào và nhân viên sẽ được cấp cho một thẻ nếu hình thức đó là chấm công bằng thẻ hoặc sẽ đăng ký dấu vân tay nếu là chấm công vân tay. Khi đó mọi thông tin của nhân viên sẽ được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu và trước mỗi ca làm việc người đó phải tiến hành chấm công.

Khi sử dụng máy chấm công đem đến lợi ích gì cho doanh nghiệp sử dụng?

– Đảm bảo được an ninh đồng thời kiểm soát được chính xác thời gian làm việc của nhân viên

– Tránh được những tình trạng làm việc không nghiêm túc và tình trạng nhân viên ra về sớm trước giờ quy định của các doanh nghiệp

– Tạo được thói quen làm việc và ý thức làm việc cao cho nhân viên

– Giúp người quản lý có thể dễ dàng kiểm tra và giám sát mọi hoạt động làm việc của  nhân viên tại bất kỳ đâu

– Giảm thiểu sự nhầm lẫn và sai sót so với hình thức chấm công như trước kia

– Tiết kiệm được thời gian, chi phí và nguồn nhân lực vào quá trình này

– Hệ thống cửa sẽ tự động đóng mở khi có người chấm công thành công

– Ngoài ra nếu sử dụng hình thức chấm công bằng máy chấm công vân tay giúp giảm thiểu được tình trạng chấm công hộ cho nhau

Ưu điểm khi sử dụng hệ thống này:

– Mọi quá trình và thao tác sử dụng đều tự động và việc quản lý hoàn toàn thực hiện trên máy

– Phương thức sử dụng tương đối dễ dàng

– Dung lượng lưu trữ của đa số các dòng hiện nay tương đối lớn

– Thiết kế phù hợp với từng loại hình hoạt động của các doanh nghiệp

Tuy nhiên có một điểm bạn cũng nên chú ý để cho việc chấm công thực sự đạt hiệu quả cao đó là trước khi đang có nhu cầu lắp đặt hệ thống bạn nên xác định đặc thù hoạt động của đơn vị mình. Nếu là những đơn vị hoạt động trong lĩnh vực sản xuất phải tiếp xúc nhiều với bụi bẩn hay hóa chất khiến tay của bạn không giữ được sạch thì nên sử dụng hình thức chấm công bằng thẻ. Còn đối với những đơn vị như tại các cơ quan, trường học, các khu văn phòng thì sử dụng chấm công bằng vân tay là khá hợp lý.

Từ những đặc điểm kể trên có thể thấy được phương pháp quản lý nhân viên bằng máy chấm công đem lại rất nhiều lợi ích và hiệu quả cho những đơn vị sử dụng