10 lý do nên chọn mua máy chấm công thẻ từ

10 lý do nên chọn mua máy chấm công thẻ từ:

10 lý do nên chọn mua máy chấm công thẻ từ  bao gồm những gì? Đừng bỏ qua những thông tin hữu ích do Fitech Việt Nam cung cấp dưới đây. Bởi biết đâu đây lại chính là dòng máy chấm công hoàn hảo nhất. Mà bạn đang tìm kiếm để phục vụ cho nhu cầu chấm công tại doanh nghiệp, công ty của mình…

Máy chấm công thẻ từ là gì?

– Máy chấm công thẻ từ hay còn được gọi là máy chấm công thẻ cảm ứng. Là máy chấm công thế hệ mới, với những ứng dụng hiện đại, sử dụng công nghệ thẻ không tiếp xúc.

– Máy chấm công thẻ từ là công cụ, phương tiện để xác nhận, điểm danh ngày công của đối tượng chấm công (chính là những nhân viên đi làm và điểm danh ngày công để được tính lương).

– Máy chấm công thẻ từ là dòng máy chấm công có độ bền rất cao. Với dung lượng lưu trữ rất lớn. Dòng máy chấm công này rất phù hợp với khu công nghiệp, các công ty may, công ty sản xuất có số lượng nhân viên làm việc lớn như may mặc, giày da…

– Máy chấm công thẻ từ được xem là giải pháp vừa tiết kiệm chi phí thuê nhân công. Vừa an toàn, hiệu đại, hiệu quả và mang đến nhiều giá trị sử dụng.

Cấu tạo của máy chấm công thẻ từ:

– Đầu đọc chấm công: Kết nội nguồn điện và gắn tại cửa ra vào công ty;

– Thẻ từ: thẻ nhân viên, phát cho toàn bộ nhân viên công ty (mỗi thẻ sẽ có riêng một mã ID ứng với mỗi một nhân viên);

– Hệ thống phần mềm quản lý và chấm công được cài đặt trên máy tính.

Phương thức hoạt động của máy chấm công thẻ từ:

– Thiết bị này sẽ được lắp đặt cố định ở một vị trí cố định. Sau đó chúng được khai báo, tích hợp và đưa vào vận hành

–  Đối với phần mềm chấm công chúng sẽ được đưa vào cài đặt và lưu trên máy tính. Từng thành viên của công ty được cấp một quyền truy cập duy nhất cụ thể ở đây sẽ được phát thẻ từ.  Việc này để phục vụ công công tác điểm danh

– Việc xác minh mình sẽ có được thông tin bao gồm ngày giờ đi làm hàng ngay, mỗi tuần, mỗi tháng.

– Lưu ý: mỗi nhân viên công ty phải có nhiệm vụ tự khai báo với máy chấm công bằng thẻ đã được cấp khi đến và khi về

– Cụ thể tại khu vực lắp máy chấm công, bắt buộc nhân viên phải chấm công quẹt thẻ xác nhận với máy. Để xác minh, ghi công, điểm danh, ngày công của mình.

– Bộ phận đầu đọc chấm công. Được kết nối với máy vi tính sẽ thực hiện chức năng chuyền tải dữ liệu nhân viên chấm công về phần mềm chấm công. Khi nhân viên chấm công với máy. Ngay lập tức dữ liệu sẽ được truyền về phần mềm để phân tích và truyền dữ liệu về hệ thống quản lí. Máy chấm công sẽ báo thông tin bằng lời nói “xin cảm ơn” khi thông tin chấm công chuẩn xác (hoàn thành chấm công). Quy trình sẽ diện ra liên tiếp như vậy cho hàng ngàn công ty. Với nhân viên bị lỗi thẻ, bị mất thẻ sẽ phải chấm công trực tiếp với bộ phận nhân sự.

– Khi nhân viên chấm công thành công. Các thông tin về tên tuổi nhân viên qua thẻ, mã thẻ. Số giờ vào ra, số ngày công mỗi tuần, mỗi tháng, … Sẽ được lưu lại trong bộ nhớ máy chấm công và truyền dữ liệu về phần mềm quản lí

Mục đích sử dụng hệ thống máy chấm công nói chung:

– Thực hiện việc chấm công, điểm danh nhân viên đi làm hằng ngày

– Là một công cụ hỗ trợ nhà quản lý trong việc quản lý nắm bắt tình hình nhân viên đi làm.

– Thiết bị giúp mang lại môi trường làm việc văn minh, hiện đại, hiệu quả công bằng văn minh.

– Góp phần thúc đẩy cao ý thức tự giác của mỗi nhân viên khi đến làm tại công ty.

10 tính năng ưu việt máy chấm công thẻ từ đang có được

– Áp dụng công nghệ chấm công tiên tiến, hiện đại nhất.

– Chúng được thiết kế một cách rất đơn giản, linh hoạt, cơ động.

– Máy chấm công được dễ dàng lắp đặt, dễ dàng cài đặt phần mềm, cũng như sử dụng an toàn, hiệu quả.

– Quản lý nhân viên với tính tự động cao. Tăng tính ý thức tự giác tuân thủ giờ giấc, nội quy của từng nhân viên.

– Máy chấm công thẻ từ phù hợp với nhiều điều kiện, môi trường làm việc của nhiều loại hình doanh nghiệp, công ty.

– Tính bảo mật, an toàn cao. Chỉ có người quản lý mới có thể thay đổi được dữ liệu  chấm công đã được lưu trữ trên phần mềm.

– Tốc độ chấm công nhanh, bộ lưu trữ lớn, tự động lưu giữ, chuyền tải dữ liệu chấm công về phần mềm máy tính.

– Với  tích hợp nhạc chuông báo giờ, có nguồn pin dự phòng khi mất điện đột ngột, đề phòng mất điện hiệu quả nhất.

– Quản lý nhân viên hiệu quả, nắm bắt tình hình chấm công hoàn toàn trên phần mềm. Không có sự tham gia bằng sức người với tính hiệu quả hơn chính xác hơn;

– Máy chấm công có giá thành rẻ, tuổi thọ của máy cao, ít hỏng hóc vặt trong quá trình sử dụng.  Máy chấm công Dễ bảo dưỡng, thay thế linh phụ kiện khi hỏng hóc vặt.

5 lý do bạn nên chọn mua máy chấm công thẻ từ tại Fitech Việt Nam:

– Cam kết chỉ bán hàng chính hãng với thiết bị đa dạng

– Đảm bảo các chính sách, quyền lợi của khách hàng được tốt nhất

– Thời gian giao hàng được triển khai theo đúng các quy định, thời gian nhanh chóng

– Dịch vụ hỗ trợ khách sau bán hàng chu đáo và tận tình

Hãy liên hệ ngay đến Fitech Việt Nam để có những máy chấm công thẻ từ tốt nhất