Tìm hiểu máy chấm công thẻ từ với thông tin cơ bản

Cùng Fitech VN đi tìm hiểu máy chấm công thẻ từ

Khái niệm chấm công thẻ từ là gì? cấu tạo và nguyên lý hoạt động của chúng ra sao? Trong bài viết này Fitech Việt Nam xin được đề cập chi tiết đến khái niệm máy chấm công thẻ từ và các bộ phận chính hình thành nên máy chấm công thẻ từ.

Tìm hiểu về khái niệm của các dòng máy chấm công thẻ từ

– Máy chấm công thẻ từ ( máy chấm công thẻ cảm ứng). Là máy chấm công sử dụng công nghệ thẻ không tiếp xúc. Để  thực hiện việc xác nhận, điểm danh ngày công của đối tượng chấm công (nhân viên đi làm).

– Máy chấm công bằng thẻ từ đảm bảo được độ bền rất cao và dung lượng lưu trữ lớn. Loại máy chấm công này rất phù hợp với khu công nghiệp, nhà xưởng, công ty may, công ty sản xuất có số lượng nhân viên làm việc lớn.

– Máy chấm công thẻ từ được xem là giải pháp tiện ích, tốt nhất cho nhu cầu chấm công. Hay kiểm soát việc đi làm, ra – vào của nhân viên trong quá trình làm việc của một doanh nghiệp, xí nghiệp, khách sạn, nhà hàng,…

Những thành phần chính của hệ thống này gồm những gì?

– Đầu đọc chấm công thẻ từ

– Hệ thống phần mềm cài trên máy tính;

– Thẻ từ;

Ngoài ra nếu tích hợp với kiểm soát cửa thì cần thêm:

– Chốt cửa (kết hợp tính năng chấm công và kiểm soát ra vào cửa, để hạn chế người ra vào tự do).

– Các bộ lưu điện cùng các phụ kiện cần thiết khác…

Nguyên lý hoạt động của hệ thống ứng dụng máy chấm công thẻ từ

– Sau khi lắp đặt xong se khai báo đầy đủ mọi dữ liệu quan trọng. Đối với phần mềm sẽ lưu trữ, cài đặt trên máy tính. Nhân viên của công ty được cấp một quyền truy cập duy nhất dưới dạng thẻ từ với mỗi thẻ tương ứng mã từng nhân viên. NV phải điểm danh khai báo ra vào với máy chấm công, việc này nhằm xác minh, điểm danh, ghi công

– Các đầu đọc (cũng chính là máy chấm công) được kết nối với máy vi tính đã có phần mềm. Khi kiểm tra nếu khớp sẽ lưu và hiển thị, thông báo. Nếu thông tin không khớp cũng có thông báo đến nhân viên

– Mọi thông tin như tên tuổi, phòng ban,… được xác định qua thẻ và mã thẻ. Toàn bộ đều được lưu lại từ đó giúp bộ phận kế toán, nhận sự làm căn cứ tính lương, làm bảng lương, thưởng cho nhân viên.

Những lý do để doanh nghiệp nên chọn máy chấm công thẻ từ

– Chúng được thiết kế đơn giản, linh hoạt, cơ động.

– Được dễ dàng lắp đặt, dễ dàng sử dụng an toàn, hiệu quả.

– Máy có giá thành rẻ, máy chấm công có độ bền cao, ít phát sinh chi phí trong quá trình sử dụng

– Phù hợp với nhiều điều kiện, môi trường làm việc của nhiều DN

– Tuổi thọ của máy cao, ít hư hỏng, dễ bảo dưỡng, thay thế linh phụ kiện khi hỏng hóc vặt.

– Tốc độ chấm công nhanh, bộ lưu trữ lớn, tự động lưu giữ, chuyền tải dữ liệu chấm công về phần mềm máy tính.

– Với tích hợp nhạc chuông báo giờ vào và ra

Điểm trừ của máy chấm công thẻ từ

– Đây là máy chấm công thẻ từ (thẻ cảm ứng) mỗi nhân viên được phát một thẻ. Cho nên không thể tránh khỏi trường hợp nhân viên quên thẻ, làm mất thẻ, hỏng thẻ. Tuy nhiên hiện nay với tính năng ưu việt nhất, giảm rủi do tối đa bởi các máy chấm công đều được trang bị 2 tính năng 2 in 1.

– Khả năng chấm công gian lận cao hơn các dòng máy chấm công thẻ từ, vân tay. Cho nên để hạn chế tình trạng này tốt nhất. Qúy khách hàng nên ở những công xưởng không thể sử dụng được chức năng chấm công vân tay.

Ứng dụng thực tế của máy

–  Máy chấm công thẻ từ phù hợp với nhiều loại hình công ty, doanh nghiệp. Với số lượng nhiên viên lớn như: Công ty về lĩnh vực may mặc, công ty giầy da, samsung…

–  Máy chấm công thẻ từ ngoài việc sử dụng cho công ty đơn vị để phục vụ mục đích chấm công. Còn có thể ứng dụng kiểm soát ra vào thang máy chung cư. Kiểm soát xe ra vào tại các bãi đỗ xe chung cư, bãi đỗ xe trung tâm thương mại, bãi đỗ xe trường học, bệnh viện.

Lý do mà khách hàng nên mua máy chấm công thẻ từ do Fitech cung cấp

– Gía thành luôn đảm bảo sẽ rẻ nhất: Fitech Việt Nam tổng kho, đại diện nhà sản xuất máy chấm công: Virdi, idteck, Ronald Jack,… tại Việt Nam. Với trên 100 đầu máy chấm công. Với giá sẽ được niêm yết công khai trên sản phẩm.

– Chế độ bảo hành uy tín, quy định rõ ràng: Hàng hóa sẽ được đổi trả trong thời gian quy định.

– Đảm bảo về thời gian khi giao: Giao hàng hỏa tốc tận nơi, ngay trong ngày. Quý khách hàng còn được hướng dẫn, hỗ trợ cài đặt và sử dụng. Truy cập ngay website: fitech.vn. Hoặc liên hệ với chúng tôi qua hotline:0908. 582.968

– Chế độ tư vấn sau thời gian mua hàng tốt và uy tín: Không chỉ tư vấn, phục vụ nhiệt tình khi mua máy chấm công. Fitech còn có chế độ phục vụ, khắc phục sự cố trong quá trình sử dụng máy chấm công tốt nhất

Fitech cam kết phục vụ tốt nhất, chuyên nghiệp nhất.