Hệ thống chấm công, kiểm soát ra vào phụ thuộc yếu tố gì

Việc quản lý hay giám sát hiện nay đang phụ thuộc rất lớn vào các hệ thống. Ở đây sử dụng là các mô hình máy chấm công, kiểm soát ra vào để hỗ trợ.Tuy nhiên muốn các hoạt động trở nên hiệu quả thì sẽ cần phải dựa tới nhiều vấn đề. Vậy trong hệ thống chấm công và kiểm soát an ninh thường phụ thuộc yếu tố nào?

Tổng quan về hai hệ thống quản lý, giám sát phổ biến hiện nay

Hệ thống chấm công và cụ thể trong mô hình này đưa vào để kiểm tra, quản lý thời gian làm việc. Thông tin thu thập cụ thể, xác định chính xác giúp lĩnh vực quản lý nhân sự trong các công ty được giải quyết tốt

Hệ thống kiểm soát cửa thì được dùng để giám sát từng người khi họ ra vào ở một nơi cụ thể. Chúng nhằm đảm bảo an ninh, ngăn chặn và giảm bớt các sự cố, đối tượng xấu đột nhập

Ở cả hai mô hình đề cập ở đây đều có một số điểm giống nhau

– Phải kiểm tra, xác nhận trước khi vào bên trong

– Các thông tin vào ra lẫn thông tin người thực thiện đều được quản lý lại

– Có nhờ phần mềm để quản lý các thông tin

– Hệ thống sẽ tự xác định được cũng như tự lưu trữ kết quả

Các yếu tố nên chú ý để hệ thống chấm công, kiểm soát ra vào hoạt động tốt hơn

Về việc lựa chọn thiết bị

Là một phần rất quan trọng có thể ảnh hưởng đến trực tiếp chính các hoạt động. Do vậy khi tiến hành lựa chọn thiết bị yêu cầu cần phải xác định thật kỹ. Việc xác định này cần dựa theo

– Lượng nhân viên quản lý, số lượng người vào ra khu vực

– Thời gian làm việc, thời gian vào ra

– Quy mô doanh nghiệp, khu vực

– Nơi lắp, chất liệu của hệ thống cửa

– Hệ thống kiểm soát có thể cân nhắc với một số thiết bị báo động lắp kèm theo

Theo các vấn đề trên thì nên tìm hiểu chọn những loại có cấu hình, hoạt động phù hợp cho những nơi đó cũng như số máy phù hợp

Về vấn đề lắp đặt hệ thống chấm công kiểm soát

– Đảm bảo sao cho nơi lắp đặt đáp ứng được về độ sáng, nguồn điện sử dụng ổn

– Khi lắp bên ngoài nên trang bị các phụ kiện để bảo vệ cho máy -> khi thường xuyên tiếp xúc với môi trường mưa nắng bên ngoài dễ làm tuổi thọ bị giảm sút

– Các kết nối cần phải đảm bảo và lắp đặt thiết bị một cách cẩn thận, nên test trước máy khi lắp

Vấn đề vận hành, ứng dụng

– Ngoài test trước máy thì khi lắp đặt xong nên vận hành thử xem chúng hoạt động có ổn không

– Việc tiếp theo đó là tiến hành khai báo các thông số quan trọng trên thiết bị

– Khai báo đầy đủ thông tin nhân viên, vân tay, thẻ,…

– Giờ giấc làm việc, quy định khi chấm công cũng nên thông báo kỹ đến người nhân viên

– Về việc chấm công nên để thời gian chênh lệch khoảng vài phút để đảm bảo một số yếu tố không làm ảnh hưởng đến chấm công của nhân viên

Một số loại đầu đọc hiện có thể ứng dụng được cả vào mục đích kiểm soát an ninh cho tới quản lý như: đầu đọc Ronald Jack SC403, đầu đọc Suprema Xpass, Virdi AC4000,…

Đây là một số yếu tố mà có thể dễ dàng thực hiện tốt nếu tìm hiểu kỹ về hệ thống giúp có được mô hình chấm công và kiểm soát ra vào tốt. Mọi thắc mắc có thể gọi cho Fitech Việt Nam để được giải đáp với số hotline 0908 582 968