Khi xây dựng hệ thống kiểm soát ra vào nên quan tâm vấn đề nào?

Những thiết bị quản lý việc ra vào thực hiện hoàn toàn bằng hệ thống máy móc chưa thực sự quá phổ biến tai Việt Nam hiện nay và nhiều người thường bị nhầm lẫn giữa thiết bị kiểm soát ra vào với hệ thống chấm công. Nhưng thực chất những dòng máy dùng trong chấm công chỉ thực hiện việc điểm danh, quản lý nhân viên trong phạm vi doanh nghiệp nào đó.

Vậy thực chất thì thiết bị kiểm soát an ninh có gì khác biêt và khi muốn lựa chọn xây dựng hệ thống kiểm soát người dùng nên quan tâm tới điều gì?

Một hệ thống như kiểm soát ra vào thực sự sẽ có khả năng ghi lại được chính xác và toàn bộ thời gian, thông tin của người ra vào đồng thời cũng tương tự các cửa cũng sẽ tự động đóng mở theo lệnh từ hệ thống mà không cần đến những tác động từ phía con người.

1. Hiện nay có những dòng kiểm soát tiêu biểu và phổ biến

– Hệ thống kiểm soát sử dụng công nghệ nhận dạng thẻ từ

– Kiểm soát nhận diện khuôn mặt

– Kiểm soát bằng hình thức xác nhận mật khẩu

– Kiểm soát ra vào bằng vân tay

2. Các thiết bị cần thiết phải có khi xây dựng hệ thống kiểm soát

• Đầu đọc: để nhận dạng thông tin bằng thẻ, vân tay, khuôn mặt hoặc mật mã
• Bộ thiết bị điều khiển: dùng để điều khiển quá trình hoạt động của hệ thống
• Khóa cửa từ: giữ cho cửa luôn trong trạng thái khóa chặt
• Các nút Exit hoặc đầu đọc phụ gắn phía bên trong hệ thống để điều khiển mở cửa từ bên trong
• Hệ thống phần mềm để quản lý

Ngoài ra sẽ có thêm những thiết bị như: bộ nguồn để đề phòng những trường hợp mất điện đột xuất, bộ hộp nhấn khẩn để mở cửa khi gặp sự cố cháy nổ,…

3. Nguyên lý hoạt động

Ở trong trang thái bình thường các cửa của hệ thống sẽ được khóa chặt để giảm thiểu việc người lạ tự ý khi ra vào

Những người thường xuyên phải ra vào các nơi này hoặc những người làm việc tại đây sẽ cung cấp các thông tin đến người quản lý và hệ thống kiểm soát ra vào sau đó thì họ sẽ được cấp cho quyền truy nhập bằng các hình thức tùy thuộc vào hệ thống đó sử dụng hình thức nhận dạng nào

Khi muốn vào bên trong họ sẽ dùng các quyền để kiểm tra tại đầu đọc để máy tiến hành ra soát thông tin và sự hợp lệ sau đó thì sẽ gửi một lệnh đi để cửa tự động đóng mở

Các thông tin dữ liệu ngay sau đó chắc chắn sẽ được gửi về để lưu lại trên phần mềm

4. Lựa chọn sản phẩm phù hợp

Một hệ thống thực sự đem đến hiệu quả cao nếu như chúng được sử dụng phù hợp với môi trường, đặc điểm hoạt động vì thế mà bao giờ trước khi muốn xây dựng, lắp đặt và sử dụng thiết bị nào người dùng cũng nên khảo sát kỹ mô hình lĩnh vực của mình.

Đối với những thiết bị kiểm soát ra vào thì cần phải xem lĩnh vực hoạt động của mình là gì, phù hợp với giải pháp kiểm soát nào? Số lượng người ra vào và số lượng nhân viên tại đây? Có bao nhiêu hệ thống các cửa ra vào và nên lắp đặt tại vị trí nào là phù hợp nhất?

Ngoài ra cũng cân nhắc xem ngoài việc kiểm soát vẫn đề về an ninh ra còn có thêm nhu cầu về việc thiết lập các thiết bị chấm công hay không để có sự lựa chọn phù hợp

5. Những lỗi cơ bản dễ gặp phải khi sử dụng và biện pháp khắc phục

– Máy không nhận dạng được những thông tin mà người dùng đưa đến như vân tay, thẻ từ hoặc khuôn mặt: có thể do trường hợp mắt đọc có vấn đề hoăc do thẻ sử dụng lâu ngày, vân tay bị dính bụi bẩn hay hóa chất. Để kiểm tra chắc chắn là do nguyên nhân nào thì hãy lấy các thẻ và vân tay người nào đó hợp lệ để kiểm tra thử khi đó sẽ xác định được nguyên nhân do đâu

– Không có kết nối giữa hai thiết bị đó là đầu đọc và máy tính: người quản lý cần phải xác định, kiểm tra xem địa chỉ IP giữa hai thiết bị này xem có sai lệch gì không để đổi lại sao cho địa chỉ phải trùng nhau

– Máy không lưu trữ được những thông tin, dữ liệu mới: có thể do dữ liệu tồn tại quá lớn vậy hãy nên khởi động lại đồng thời những dữ liệu đã quá cũ và không cần thiết có thể xóa bớt

Ngoài ra người dùng cũng cần lưu ý là không phải lỗi gì cũng có thể tự ý sửa chữa được như vậy sẽ có thể gây ảnh hưởng tới hệ thống kiểm soát cửa ra vào vì thế mà cho dù là những lỗi nhỏ nhất cũng nên nhờ đến sự hỗ trợ từ nhà cung cấp

Trên đây là những điều mà người dùng khi muốn lắp đặt kiểm soát ra vào nên đặc biệt cần phải tìm hiểu đến để khi lựa chọn, sử dụng được đúng đắn và ít mắc phải sự cố.