Những bãi gửi xe lớn nhất là trung tâm thương mại, trung tâm mua sắm, rạp chiếu phim tất nhiên lượng gửi xe rất là đông, làm sao quản lý được, kiểm soát lượng đi ra đi vào. Chính vấn đề này, giúp các nhà kỹ sư nghiên cứu thành công các thiết bị kiểm soát bãi đỗ xe an toàn, hiệu quả, nhanh nhất.
Kiểm soát bãi đỗ xe một giải pháp hữu hiệu nhất hiện nay, đảm bảo về số lượng và chất lượng dịch vụ. Thay thế hoàn toàn kiểu truyền thống ghi số trên yên xe, cầm vé, điều này chắc hẳn là chưa an toàn cho lắm, thường được ứng dụng với số lượng ra vào ít, nếu trong một khoảng thời gian gọi là giờ cao điểm thì khó kiểm soát được toàn bộ số xe ra vào. Cơ chế hoạt động thiết bị kiểm soát ra vào này đòi hỏi công lắp đặt rất cầu kỳ hiệu quả đem lại quá bất ngờ.
Hàng nghìn xe chắc chắn sẽ có trường hợp lấy nhầm xe tuy không cố y, hay cố ý thì loại hình mới này ngăn chặn điều đó bằng phương thức sau:
Các thiết bị cần thiết trong khâu lắp đặt
Máy tính: Cài đặt phần mềm quản lý bãi gửi xe, kết nối với máy quay biển số xe, hay nhận dạng khuôn mặt, trực tiếp quản lý có sự tương tác của nhân viên.
- Rào chắn: quy định vùng để xe,tránh đươc kẻ lạ ăn cắp, ăn trộm, không được phép ra vào bãi gửi xe trái quy định.
- Máy quáy: Máy quay cho chức năng ghi hình, đồng thời kèm theo chức năng tự động chụp biển số xe chuyển đến màn hình máy tính.
- Thiêt bị kiểm soát: Hầu hết kiểm soát bãi xe được sử dụng thẻ từ dễ dàng quản lý hơn, lấy thông tin hình ảnh.
- Thẻ từ: Lưu thông tin hình ảnh đó, khi khách ra về thì thẻ chính là đối chiếu hình ảnh so sánh kết quả tương đồng được hiện thị ngay sau đó.
Lợi ích của kiếm soát bãi gửi xe:
- Quản lý chặt chẽ tránh trộm cắp, nhầm lẫn phương tiện, không làm mất thời gian.
- Hệ thống đi theo một khuôn nhất định, tránh tắc đường, ùn tắc.
- Không phải ghi số xe, in vé.
Đặc tính cơ bản của hệ thống quản lý bãi đỗ xe:
- Tất cả thông tin xe vào ra trong bãi (ngày giờ, hình ảnh, biển số xe, nhân viên) đều được lưu giữ trên máy tính. Thông tin sẽ chuyển qua máy chủ để quản lý.
- Toàn bộ hệ thống được điều khiển một hệ thống thông minh, thiết bị tiên tiến, chí phí phù hợp.
- Phần mềm quản lý có tính năng sau.
- Quản lý ra vào: Quản lý nhận dạng khuôn mặt, biển số xe.
- Chức năng báo cáo cuối giờ, thông kê toàn bộ số xe ra vào trong ngày, trong tháng.
Ưu điểm của hệ thống quản lý bãi đậu xe:
- Làm việc nhanh chóng, gọn, được quản lý trên hệ thống, kiểm soát xe chặt chẽ.
- Giảm thiểu nguồn nhân lực làm việc trông xe, thời gian, nâng cao hiệu quả quản lý.
- Đảm bảo an ninh, tính chuyên nghiệp hiện đại và tiện ích cho người dùng.
- Tạo sự sang trọng, văn minh kiến thiết của trung tâm thương mại, siêu thị lớn.
Như vậy thiết bị kiểm soát ra vào được ứng dụng rất nhiều như bãi gửi xe, chấm công,kiểm soát hoạt động ra vào của con người, giảm thiểu công việc quản lý đặc biệt với số lượng lớn, giá trị lớn.