Đặc điểm của từng loại máy chấm công hiện nay

Máy chấm công trên thị trường có rất nhiều chủng loại khác nhau, mỗi loại phù hợp với môi trường khác nhau. Máy chấm công giúp các nhà quản lý dễ dàng kiểm soát nhân viên của mình một cách khách quan nhất và nâng cao ý thức của nhân viên rèn luyện cho nhân viên tác phong chuyên nghiệp hơn.

Đặc điểm của các loại máy chấm công hiện nay

Hiện nay có 3 loại máy chấm công được sử dụng phổ biến là máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ từ (cảm ứng) và máy chấm công thẻ giấy.

Máy chấm công vân tay

• Máy chấm công vân tay có cơ chế nhận dạng là dấu vân tay.
• Tốc độ chấm công 6 giây/người.
• Quy mô doanh nghiệp sử dụng trung bình là 150 người.
• Máy chấm công sử dụng nguồn kết nối là mạng LAN và internet.
• Cơ chế tổng hợp dữ liệu bằng phần mềm quản lý, tổng hợp công và các báo cáo trên máy tính.
• Chức năng phụ của máy: vừa chấm công bằng vân tay vừa bằng thẻ từ, màn hình hiển thị tên người chấm công.
• Máy chấm công nhận diện bằng vân tay phù hợp dùng cho các văn phòng, các đơn vị hành chính và các tòa nhà cao ốc.

– Ưu điểm:

• Mỗi người tự chấm công bằng vân tay của mình.
• Do nhận diện bằng vân tay nên không thể chấm công hộ người khác.
• Không tốn tiền mua thẻ từ.

– Nhược điểm:

• Máy ổn định hay không phụ thuộc vào người dùng và môi trường làm việc, máy sẽ hoạt động kém nếu tay người dùng bị dính dầu mỡ, dung môi hóa chất, bụi bặm.
• Thời gian chấm công lâu hơn dùng thẻ từ ( cảm ứng).
• Chi phí bảo hành khá cao.

Đặc điểm của máy chấm công thẻ từ ( cảm ứng)

• Cơ chế nhận dạng là thẻ cảm ứng hoặc thẻ từ.
• Với tốc độ chấm công nhanh 2 giây/người.
• Quy mô trung bình máy có thể chấm công cho 450 người.
• Kết nối với máy tính qua mạng LAN và internet.
• Tổng hợp dữ liệu theo cơ chế dùng phần mềm quản lý, tổng hợp công và báo cáo trên máy tính.
• Chức năng phụ: màn hình hiển thị tên người chấm công hoặc mã số mặc định.
• Máy chấm công thẻ giấy phù hợp với hầu hết các đơn vị.

– Ưu điểm:

• Máy chấm công bằng thẻ từ có tính ổn định cao, thời gian chấm công nhanh.
• Ít bị phụ thuộc vào môi trường làm việc và người dùng.

– Nhược điểm:

• Quên hay mất thẻ sẽ không chấm công được nên phải luôn mang theo bên mình.
• Thẻ có thể bị hỏng dẫn tới không chấm công được.
• Nhân viên có thể chấm công thay nhau.
• Khi mất thẻ phải in lại thẻ nên chi phí cao.

Máy chấm công thẻ giấy

• Cơ chế nhận dạng là thẻ giấy.
• Tốc độ chấm công chỉ 1 giây/người.
• Quy mô trung bình có thể chấm công cho công xưởng >50 người.
• Cơ chế tổng hợp dữ liệu: bằng tay.
• Máy chấm công thẻ giấy phù hợp với các đơn vị hoạt động chia nhiều ca, nhiều lớp chuyên về sản xuất, phù hợp với quy mô công ty lớn.

Ưu điểm:

• Tính ổn định cao.
• Thao tác nhanh chóng.
• Tuổi thọ của máy cao.
• Giá thành rẻ.
• Có nguồn pin dự phòng khi mất điện.

Nhược điểm:

• Nhân viên phải mang theo và bảo quản thẻ giấy bên người.
• Do thẻ giấy nên dễ bị ướt, rách, nát hoặc mất.
• Nhân viên có thể chấm công hộ nhau.
• Máy chấm công thẻ giấy có cấu tạo cồng kềnh, chiếm diện tích.

Cần cân nhắc yếu tố nào trước khi mua máy chấm công?

Quy mô doanh nghiệp – Đây là yếu tố đầu tiên bạn nên cân nhắc trước khi mua máy chấm công.

• Các doanh nghiệp có số lượng nhân viên < 50 người với môi trường làm việc sạch sẽ thì máy chấm công vân tay là phù hợp nhất.
• Nếu là nhà xưởng, xí nghiệp có số lượng nhân viên > 50 người thì máy chấm công thẻ giấy hoặc thẻ từ là phù hợp nhất.
• Nếu môi trường làm việc bụi bặm, phải tiếp xúc với hóa chất, dung môi thì máy chấm công thẻ từ là lựa chọn phù hợp nhất cho bạn.

Nhu cầu sử dụng

Dung lượng bộ nhớ, thời gian chấm công, số lượng ca làm, dạng in dữ liệu,…là những điều bạn cần quan tâm trước khi quyết định mua máy.