Giải pháp tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý cho doanh nghiệp

Với sự phát triển ngày càng cao của xã hội khi mà các nhà máy, khu công nghiệp, các công ty mọc ra ngày càng nhiều thì vấn đề đầu tiên được đặt ra là việc quản lý nhân viên sao cho đạt hiệu quả đồng thời giúp tiết kiêm chi phí và thời gian cho các doanh nghiệp. Đặc biệt là đối với những đơn vị có số lượng nhân viên quá lớn dẫn đến việc quản lý và chấm công gây rất nhiều khó khăn và là vấn đề khá đau đầu cho các chủ đơn vị đó

Nhằm giải quyết tình trạng này thì hiện nay đã ra đời những dòng máy chấm công nhằm phục vụ rất nhiều vào quá trình quản lý nhân viên tại các doanh nghiệp hiện nay.

Đây là một công cụ nhằm giải quyết rất nhiều các vấn đề đặc biệt với dòng máy chấm công bằng vân tay sẽ giúp cải thiện tình trạng chấm công hộ giữa các nhân viên, đây là một hiện tượng khá phổ biến hiện nay tại các doanh nghiệp đặc biệt với những đơn vị có số lượng nhân viên quá lớn dẫn đến khó quản lý.

Dòng máy chấm công vân tay không chỉ tránh được tình trạng gian lận mà còn giúp kiểm soát thời gian ra vào làm việc của từng nhân viên đồng thời từ đó tạo cho nhân viên một tác phong làm việc nghiêm túc và chuyên nghiệp.

Ngoài khả năng chấm công thì đây cũng là một trong những giải pháp kiểm soát ra vào tối ưu hiện giúp đảm bảo an ninh và an toàn cho khu vực đó

Lợi ích cụ thể khi sử dụng phương pháp chấm công vân tay đem lại:

– Giúp cho quá trình quản lý đươc đẩy nhanh hơn từ đó tiết kiệm được thời gian trong khâu quản lý nhân sự

– Tiết kiệm chi phí: Khi mà mọi quá trình đều được quản lý một cách tự động thay thế rất nhiều cho con người thì chi phí bỏ ra để lắp đặt so với chi phí bạn phải bỏ ra để thuê thêm nhân sư hàng tháng có sự chênh lệch khá lớn.

– Nâng cao hiệu quả và năng xuất lao động: khi mà sử dụng phương pháp chấm công bằng máy thì thời gian mỗi người đến làm việc sẽ được quản lý chính xác một cách tuyệt đối từ đó nhân viên có ý thức cao hơn khi luôn thực hiện đúng giờ giấc làm việc, không còn tình trạng đi muộn về sớm dẫn đến hiệu quả công việc giảm sút.

– Đảm bảo được an ninh: với việc lắp đặt này thì mọi đối tượng không thuộc quyền sẽ không thể ra vào được khu vực, kiểm soát ra vào tốt

– Dữ liệu luôn được đảm bảo chính xác tuyệt đối: bởi vân tay mỗi người là hoàn toàn khác nhau vì vậy những tình trạng như chấm công hộ nhau hoàn toàn không thể xảy ra

– Phục vụ cho quá trình tính toán lương hàng tháng

– Linh động trong quá trình quản lý vào ra cũng như việc tăng ca của mỗi nhân viên

Ưu điểm của hệ thống:

– Mọi quá trình quản lý luôn được thực hiện một cách tự động và chính xác

– Việc sử dụng tương đối đơn giản và nhanh chóng

– Khả năng nhận dạng nhanh nhạy

Tư những điểm kể trên có thể thấy được việc sử dụng máy chấm công vân tay là giải pháp giúp cho quá trình quản lý nhân sự được chính xác nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí đồng thời từ đó đem lại sự phát triển ngày càng cao của các doanh nghiệp