Mẹo lựa chọn máy chấm công phù hợp cho văn phòng

Các văn phòng hiện nay hầu hết sử dụng máy chấm công kết hợp với kiểm soát ra vào. Yếu tố đơn giản, tiện lợi, hiệu quả là tăng chất lượng quản lý và công việc và tạo nên sự chuyên nghiệp trong môi trường làm việc.

  Nhằm đưa tới nhiều giải pháp cho các công ty hiện nay có thể lựa chọn được một mẫu máy chấm công chính hãng phù hợp. Hiện tại Fitech là nhà cung cấp các sản phẩm máy chấm công vân tay, kiểm soát…cung cấp các phần mềm, giải pháp quản lý, những gợi ý tư vấn thiết thực nhất giúp cho các khu văn phòng hiện nay có một hệ thống quản lý phù hợp và tối ưu.

Chấm công trong các văn phòng đem lại hiệu quả gì?

– Giải quyết tình trạng làm việc thiếu chuyên nghiệp, đi muộn về sớm và không tuân thủ các nội quy công ty

– Cách quản lý chấm công đơn giản, lơ là ko chặt chẽ làm cho việc quản lý không hiệu quả.

– Triệt tiêt toàn bộ vấn đề chấm công thay cho nhau, gian lận với bộ phận quản lý máy chấm cong.

– Với một số bất cập gặp phải thì ngoài xây dựng hệ thống chấm công thì cần lựa chọn giải pháp phù hợp trong đặc thù riêng hiện nay của các văn phòng để giúp cải thiện được tác phong làm việc cho nhân viên

Cách chọn mẫu máy chấm công cho văn phòng phù hợp nhất

Fitech đưa ra các giải pháp nhằm mang đến một hệ thống quản lý chuyên nghiệp, hiệu quả và tiết kiệm. Mẫu máy chấm công tốt nhất ngày nay thường dùng cho các văn phòng là những đầu đọc bằng vân tay và nó là lựa chọn mang tính tốt nhất vì việc này không những giúp giảm thiểu được tối đa thực trạng chấm công hộ, đi làm muộn của nhân viên mà nó còn luôn mang đến sự chính xác cao do đặc thù riêng của dòng đầu đọc vân tay có được

Ngoài chọn giải pháp, hình thức chấm công ra thì số lượng nhân sự trong khi quản lý, quy mô của các văn phòng là điều cần chú ý đến để chọn một dòng phù hợp có thể đáp ứng được các điều kiện. Những đầu đọc ở đây phải có bộ nhớ tương ứng có thể quản lý được số nhân viên và cách thức hoạt đông phù hợp với đặc thù ở những nơi đó. Thường khu văn phòng không chịu những ảnh hưởng do môi trường và do thời tiết vì vậy cũng không cần chọn những mẫu có mức giá quá cao. Chỉ cần lựa chọn những mẫu tầm trung là hoàn toàn có được một hệ thống quản lý tốt

Bên cạnh dùng vân tay các văn phòng đó cũng hoàn toàn có thể sử dụng các đầu đọc thẻ. Nhiều dòng hiện nay có kết hợp được giữa đọc vân tay lẫn đọc thẻ. Nếu như lo lắng việc chấm công hộ hoặc khi nhân viên chấm công rồi vẫn ra ngoài làm việc riêng thì ngoài những lựa chọn như dùng chấm công vân tay thì giải pháp lắp thêm kiểm soát kết hợp cùng chấm công cũng khá hiệu quả mà không tốn thêm quá nhiều chi phí

Lợi ích cho các khu văn phòng khi chọn được mẫu chấm công phù hợp

– Đó chính là việc sẽ quản lý được nhân viên một cách hiệu quả và tốt nhất mà không nhờ đến bất kỳ một sự can thiệp quá lớn từ người quản lý

– Luôn là một giải pháp quản lý chặt chẽ nhưng vẫn mang lại một sự hài lòng, không gây khó chịu cho nhân viên khi làm việc

– Giải pháp phù hợp mang đến hiệu suất và kết quả quản lý khá cao cho các công ty hiện nay và là một công cụ cực kỳ hữu ích

– Đối với máy chấm công sẽ luôn là một hệ thống ghi nhận và quản lý một cách tự động, chúng giúp việc đưa ra các kết quả nhanh chóng nhất

– Một số mẫu thương hiệu có sản phẩm ở mức giá tầm trung rất phù hợp với những văn phòng hiện nay như các mẫu của hãng Zkteco, máy chấm công vân tay Ronald Jack,…