Nên sử dụng hình thức chấm công nào tốt

Hiện nay việc sử dụng máy chấm công đang ngày càng phổ biến tại các cơ quan, doanh nghiệp bởi tính năng hiện đại mà nó mang lại. Vậy với số lượng nhân viên lớn hay công ty bạn đang hoạt động trong lĩnh vực sản xuất,…thì nên lựa chọn hình thức chấm công nào tốt.

Ta không thể khẳng định rằng hình thức chấm công nào đó mang những ưu điểm tuyệt đối được vì cần dựa vào mô hình hoat động mà sử dụng hình thức phù hợp nó mới phát huy được hết hiệu quả.

1. Đối với máy chấm công vân tay:

– Đặc điểm của phương pháp này sẽ sử dụng trực tiếp vân tay của từng đối tượng cần quản lý. Vậy nên trước khi muốn chấm công người đó phải tiến hành đăng ký vân tay và mọi thông tin sẽ được lưu trữ hoàn toàn trên máy tính

– Với phương pháp này sẽ mang đến những ưu điểm cụ thể như:

+ Nhân viên không thể chấm công hộ cho nhau được nên dữ liệu luôn được đảm bảo chính xác tuyệt đối, chấm công ổn định

+ Phù hợp lắp đặt tại các cơ quan, trường học, các khu văn phòng

– Tuy nhiên nó cũng có nhược điểm: tay bạn phải luôn được đảm bảo luôn sạch sẽ nếu không chấm công sẽ không chính xác và mất thời gian

2. Sử dụng hình thức chấm công bằng thẻ:

– Đặc điểm: mỗi nhân viên sẽ được cấp một thẻ và mỗi thẻ đó có thể đươc in ảnh hoặc thông tin nhân viên để vừa có thể phối hợp vừa làm thẻ nhân viên vừa làm thẻ chấm công

– Ưu điểm của hình thức này:

+ Máy hoạt động tương đối ổn định và bền đồng thời chấm công nhanh chóng

+ Rất phù hợp với môi trường hoạt động sản xuất thường xuyên phải tiếp xúc với các hóa chất và bụi bẩn

– Tuy nhiên nhược điểm khi sử dụng dòng máy chấm công này đó là:

+ Nhân viên có thể chấm công hộ cho nhau được vì vậy độ chính xác không được đảm bảo.

+ Ngoài ra cũng có thể xảy ra trường hợp nhân viên làm mất hay quên thẻ nên sẽ mất thêm thời gian và chi phí trong việc làm lại thẻ cho doanh nghiệp

Về dung lượng lưu trữ: Tùy thuộc vào quy mô của từng doanh nghiệp mà lựa chọn cho mình dòng máy có dung lượng lưu trữ dữ liệu khác nhau.

3. Các dòng máy kết hợp với kiểm soát ra vào

Nếu đơn vị bạn đang có nhu cầu cả về chấm công và kiểm soát ra vào thì có thể sử dụng hình thức này. Nhiều dòng máy hiện nay có khả năng tương trợ kết nối đến hệ thống khóa cửa điện tử để thuận tiện cho việc chấm công và việc phối hợp với mở khóa cửa để ra vào công ty.

Vậy nên để tận dụng và phát huy tối đa được hết những ưu điểm của các dòng máy chấm công hiện nay bạn cần lựa chọn hình thức phù hợp nhất với mô hình hoạt động của công ty mình.