Tất tần tật những điều cần biết về máy chấm công vân tay

Máy chấm công vân tay  không còn là thiết bị văn phòng xa lạ đối với hầu hết các công ty, xí nghiệp, doanh nghiệp nữa bởi lợi ích nó mang lại là vô cùng to lớn. Hãy thử tưởng tượng bạn là ông chủ của một doanh nghiệp và bạn luôn lo lắng vấn đề tính lương, chấm công sao cho chuẩn? sự ra đời của máy chấm công vân tay vấn đề nhân viên đi làm muộn không còn là nỗi lo,…và sao để nhân viên của mình không ỉ lại, đi làm muộn, chấm công bao che cho nhau. Với hầu hết các doanh nghiệp hiện nay nữa.

Vậy tại sao lại sử dụng công nghệ vân tay?

Mỗi cá nhân có một bộ khác nhau của dấu vân tay từ mỗi cá nhân khác trên thế giới. Này thường được gọi là một dấu vân tay sinh trắc học . Sinh trắc học là nghiên cứu cách thức con người khác nhau dựa vào các yếu tố sinh học, chẳng hạn như làm thế nào các dấu vân tay của mỗi người hình thức khác nhau. Ngay cả những cặp song sinh giống hệt nhau không chia sẻ cùng một thiết lập chính xác của dấu vân tay. Dấu vân tay của một người giống như một thẻ nhận dạng.

Để sử dụng một máy quét dấu vân tay, người đặt tay hoặc ngón tay của mình lên máyquét. Máy sau đó quét ngón tay để tạo ra một hình ảnh của các đường nhỏ và rặng núi tạo nên dấu vân tay. Nó đặt cùng một hình ảnh chi tiết của dấu vân tay này và lưu trữ nó để sử dụng

Máy chấm công vân tay chất lượng được kết nối và quản lý trên máy tính cùng kết hợp với phần mềm quản lý chấm công để có thể mang lại hiệu quả cao nhất trong quá trình theo dõi hoạt động ra vào của nhân viên đồng thời kiểm soát được các thông tin cần thiết.

Cách hoạt động của máy chấm công vân tay ?

 Công nghệ nhận dạng vân tay hoạt động theo nguyên tắc: khi đặt ngón tay lên trên một thiết bị đọc dấu vân tay, ngay lập tức thiết bị này sẽ quét hình ảnh ngón tay đó và đưa vào hệ thống. Hệ thống sẽ xử lý dấu vân tay, chuyển sang dạng dữ liệu số rồi đối chiếu các đặc điểm của vân tay đó với dữ liệu đã được lưu trữ trong hệ thống.

Nếu dấu vân tay này khớp với dữ liệu sẽ cho phép hệ thống thực hiện các chức năng tiếp theo

Ưu điểm của máy chấm công vân tay

 – Chấm công tự động, rõ ràng, chính xác, hạn chế sự rò rỉ thông tin, các tình trạng gian lận trong cách thức chấm công

– Theo dõi chính xác các hoạt động ra vào của từng cá nhân

– Đảm bảo chính sách chấm công nhất quán và minh bạch do không có sự can thiệp thủ công như trước đây

– Linh động trong khâu quản lý ra vào, tăng ca, nghỉ phép

– Tiết kiệm tối đa thời gian cho Phòng hành chánh nhân sự lẫn quản trị viên.

– Dữ liệu chấm công rõ ràng và chuẩn xác phục vụ tốt nhất cho nhu cầu chấm công

– Có báo cáo và thống kê bằng file

 Lợi ích khi sử dụng máy chấm công vân tay

 – Tăng hiệu quả công việc, đảm bảo quy tắc, tăng tinh thần làm việc cho nhân viên

– Ngăn ngừa sai sót trong việc ứng dụng quy chế làm việc và tăng năng suất làm việc

– Đáp ứng nhu cầu khác nhau cho nhiều mục đích sử dụng, từng vị trí, phòng ban, cá nhân.

– Thanh toán lương chính xác, hạn chế sai sót, tăng năng suất làm việc và làm hài lòng cán bộ công nhân viên

– Tổ chức & quản lý thuận lợi, tăng cường tốc độ quản lý và kiểm soát nhân viên.

Với sự ra đời của công nghệ hiện đại, lắp máy chấm công sẽ giúp các doanh nghiệp khắc phục được vấn đề văn hóa đi trễ của nhân viên một cách tối ưu nhất.Tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và nghiêm túc.