7 lý do nên sử dụng đầu đọc mã vạch giúp tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh

Ngày nay mô hình kinh doanh hiện đại, gọn nhẹ bằng cách sử dụng đầu đọc mã vạch không chỉ giúp tự động hóa quy trình bán hàng truyền thống mà còn tiết kiệm được thời gian và tiền bạc đáng kể của công ty.

Lý do nên sử dụng đầu đọc mã vạch

Dễ dàng và thuận tiện cài đặt

Thường thì hầu hết các thiết bị máy quét mã vạch hoạt động với quy trình cài đặt đơn giản và ít lập trình, trong đó đầu đọc mã vạch cũng được cài đặt dễ dàng, bạn chỉ cần cắm vào máy tính qua cổng USB hay RS232, giống như cài đặt chuột và bàn phím máy tính. Sau đó sử dụng đơn giản, lúc này bạn hoàn toàn có thể đào tạo nhân viên sử dụng đầu đọc mã vạch nhanh chóng và dễ dàng hơn. Khi cài đặt đầu đọc mã vạch sẽ giúp bạn trải nghiệm tất cả những lợi ích kinh doanh đến kiểm soát hàng tồn kho tự động.

Tính chính xác cao

So với thao tác bán hàng thủ công, thì nhân viên phải tính nhẩm giá sản phẩm hay ghi thông tin và cần phải nhớ giá sản phẩm trong kho điều ngày dễ gây nhầm lẫn nghiêm trọng. Nhưng với sự hỗ trợ của đầu đọc mã vạch thì các dữ liệu sẽ được nhập tự động và thực hiện bằng máy nhằm hạn chế được tối đa sai sót và nhầm lẫn của nhân viên.

Giảm thiểu lượng giấy thải

Sử dụng đầu đọc mã vạch cũng là cách giúp làm giảm số lượng giấy công ty bởi bạn cần sử dụng để theo dõi sản phẩm, tốt hơn cho môi trường.

Quản lý hàng tồn kho

Đầu đọc mã vạch sẽ giúp tự động hóa quy trình nhập dữ liệu để công ty có thể lưu lại số lượng khổng lồ thông tin trong khoảng thời gian ngắn. Do đó thay vì tự nhập dãy dài mã số cùa sản phẩm, nhân viên có thể ngay lập tức quét dữ liệu thông tin với đầu đọc mã vạch. Thì bạn lại có thể kiểm tra khối lượng hàng tồn kho theo ngày, theo tuần hoặc theo tháng với thao tác đơn giản nhất.

Thanh toán nhanh chóng

Với sự hỗ trợ của máy quét mã vạch sẽ giúp giảm thiểu tắc nghẽn ở các quầy thu ngân, bởi máy quét mã vạch giúp quy trình thanh toán nhanh chóng và hiệu quả. Bạn không phải tự  nhập từng hạng mục mua hay cần nhớ giá thủ công để tính tiền mà mọi nhân viên thu ngân đều có thể quét và in hóa đơn tổng số tiền cần thanh toán, giúp phục  vụ khách hàng nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn.

Dễ dàng thay đổi giá

Điều chỉnh giá trở nên dễ dàng hơn với hệ thống mã vạch, bạn có thể thay đổi giá sản phẩm một cách nhanh chóng và chính xác nhất.

Quay vòng đầu tư nhanh hơn

Một hệ thống bán hàng mã số mã vạch sẽ cho phép kiểm soát hàng tồn kho, nhằm giúp cho công ty của bạn có thể kiểm soát được chu kỳ hàng tồn kho và cung cấp được các sản phẩm nhanh hơn. Điều này sẽ hạn chế được tình trạng nhập thừa hay thiếu sản phẩm trong kho hàng đảm bảo độ chính xác tuyệt đối.

Với 7 lợi ích về mọi mặt từ bán lẻ đến quản lý hàng tồn kho khi sử dụng máy quét mã vạch như trên mà ngày càng có nhiều công ty, cửa hàng, siêu thị… đã và đang sử dụng thiết bị nhằm cải thiện hoạt động và tăng hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp và cửa hàng của bạn.