Tìm hiểu về hệ thống chấm công bằng thẻ

Máy chấm công là thiết bị được sử dụng khá phổ biến và không còn xa lạ gì với nhiều người. Nó được sử dụng nhiều tại các khu văn phòng, doanh nghiệp hiện nay.

Cập nhật được xu hướng đó thì hiện trên thị trường có rất nhiều dòng máy chấm công khác nhau đã ra đời đã và đang đem lại rất nhiều lợi ích khi sử dụng như:

– Giúp quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác nhất

– Nâng cao hiệu quả và năng xuất lao động

– Giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên nhân sự

– Tạo một môi trường làm việc chuyên nghiệp

– Giúp tiết kiệm được thời gian và chi phí cho chủ doanh nghiệp

Chính vì những lợi ích như vậy mà hiện nay có rất nhiều dòng máy chấm công ra đời với những hình thức khác nhau như: máy chấm công vân tay, chấm công khuôn mặt, thẻ từ và thẻ giấy. Trong đó việc sử dụng chấm công bằng thẻ từ được khá nhiều đơn vị lựa chọn sử dụng và lắp đặt bởi những điểm ưu việt mà nó đem lại cụ thể như:

– Việc sử dụng tương đối thuận tiện và dễ sử lý. Mỗi nhân viên sẽ được cấp cho một thẻ và khi tiến hành chấm công mọi thông tin có được sẽ chuyển vê máy tính để quản lý.

– Tất cả hoạt động của nhân viên đều được quản lý một cách chính xác và khách quan nhất vì vậy nó tạo nên một môi trường làm việc lành mạnh và có độ tin cậy tương đối cao.

– Việc quản lý bằng thẻ sẽ giúp tiết kiệm được chi phí trong quá trình quản lý nhân sự đồng thời tiết kiệm được thời gian đáng kể

– Khi sử dụng máy chấm công bằng thẻ mọi thông tin về giờ giấc, thời gian ra vào của nhân viên đều được lưu lại

– Nó rất phù hợp với những môi trường phải tiếp xúc thường xuyên với bụi bẩn và hóa chất

Về phương thức hoạt động của máy chấm công thẻ từ có thể hiểu như sau:

– Vào đầu mỗi giờ làm việc hay đầu mỗi ca nhân viên sẽ tiến hành quẹt thẻ và thông tin sẽ được chuyển về máy của người quản lý. Việc kiểm tra và chấm công được thực hiện với những thao tác vô cùng đơn giản và nhanh chóng

– Tương tự đó là sau mỗi ca làm việc nhân viên cũng phải tiến hành chấm công bình thường

Tuy vậy nhược điểm của hình thức này đó là dễ xảy ra tình trạng nhân viên quên hay làm mất thẻ

Nhưng với những ưu điểm và lợi ích mà nó đem lại chắc chắn sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng tuyệt đối