Công nghệ mã vạch được coi là một trong những giải pháp tốt nhất trong việc quản lý sản phẩm hàng hóa và trong số đó thì các thiết bị như máy quét mã vạch là phần không thiếu khi muốn phát huy sức mạnh của hệ thống này
Đây là thiết bị gì và chúng hoạt động như thế nào?
Ngoài tên nhiều người thường gọi là máy quét mã vạch thì nó cũng có những tên khác như đầu đọc hay máy đọc mã vạch là một loại thiết bị được thiết kế có khả năng nhìn nhận và đọc được các mã vạch trên bề mặt của sản phẩm hàng hóa. Sau khi đọc mã vạch thì những thông tin đó được mã hóa và chuyển về hệ thống máy tính đã được kết nối với nó
Dòng máy này hoạt động bằng cách sẽ phát ra các chùm tia sáng ngay sau khi người dùng tiến hành khởi động thiết bị. Các ánh sáng này sẽ có khả năng tìm và đọc thông tin các mã vạch khi máy chiếu đến. Nhiều dòng máy chuyên dụng dùng trong các ngành công nghiệp thì khả năng quét và nhận dạng của chúng còn diễn ra cực kỳ nhanh và khoảng cách đọc của chúng cũng xa hơn rất nhiều so với các dòng máy quét thông thường
Sau khi đã thiết lập và kết nối giữa máy quét và hệ thống máy tính đã được cài đặt sẵn phần mềm thì khi bạn muốn kiểm tra thông tin về một loại hàng hóa nào đó chỉ cần chiếu máy quét sao cho tia sáng chiếu đúng vào các mã vạch. Khi đó hình ảnh mã vạch được thu nhận và mã hóa rồi chuyển về phần mềm. Lúc này toàn bộ các thông tin đều được hiển thị ra rõ ràng
Các tính năng và ứng dụng của hệ thống máy quét mã vạch
Việc sử dụng đầu đọc mã vạch mang đến rất nhiều tính năng đặc biệt như:
– Giúp hỗ trợ và thay thế cho con người trong việc quản lý các sản phẩm
– Chỉ cần sử dụng chúng kết hợp với phần mềm bạn có thể kiểm tra được thông tin của mọi hàng hóa tại mọi thời điểm
– Với bất kể ngành nghề nào cũng đều có thể ứng dụng thiết bị này vào
– Việc sử dụng chúng cực kỳ đơn giản
– Chúng có thể kết hợp cùng với những thiết bị như máy in hóa đơn để in ra thông tin sản phẩm hang hóa cho người dùng
Về ứng dụng cụ thể
* Trong các cửa hàng và siêu thị: Chủ yếu sử dụng dòng máy quét bằng công nghệ laser bởi chúng có khả năng quét cưc nhanh và chính xác. Việc ứng dụng này sẽ giảm bớt được lượng công việc đáng kể cho nhân viên bán hàng
* Trong kho bãi thì nên ứng dụng các dòng có khả năng chống bụi và có độ bền cao bởi đặc thù những nơi này có lượng hàng hóa lớn và môi trường khá rộng. Thường thì tại đây nên dùng các dòng máy quét có sử dụng công nghệ chụp ảnh như PDF, 2D
* Trong các ngành công nghiệp: ở đây cần sử dụng máy quét có khả năng quét được một vùng rộng và ở khoảng cách xa và thường là các máy quét mã vạch đa tia
Trên đây là những đặc điểm và ứng dụng của hệ thống máy quét mã vạch và bên cạnh việc lựa chọn chúng để ứng dụng vào lĩnh vực, ngành nghề của mình thì bạn cũng có thể quan tâm tới các dòng như máy in mã vạch để hỗ trợ tốt nhất cho công việc của mình