Tư vấn lựa chọn mua máy chấm công phù hợp cho văn phòng

Mua máy chấm công cho văn phòng thì có những loại nào phù hợp? Có mẫu nào là phổ biến và được ứng dụng nhiều nhất?

Mua máy chấm công cho văn phòng

Tìm hiểu về quy mô quản lý, đặc điểm ở những văn phòng

Số lượng các văn phòng, công ty hiện nay khá lớn và có một số đặc điểm như

– Từng văn phòng sẽ có quy mô, số lượng nhân viên không giống nhau. Nhiều văn phòng nhỏ nhân viên có khi chỉ hơn chục người. Tuy nhiên với các khu văn phòng lớn thì số lượng có thể cả trăm người

– Thường đa phần thời gian làm việc của nhân viên văn phòng là giờ hành chính. Tuy vậy vẫn có những nơi phải làm theo ca tiêu biểu nhất là khối văn phòng tại các khu công nghiệp

– Tại mỗi công ty cũng sẽ có các quy định về giờ làm khác nhau

– Đối với dân văn phòng thông thường điều kiện làm việc khá tốt, môi trường sạch sẽ

– Tuy nhiên thì tình trạng rất phổ biến ở các nơi này là nhiều nhân viên thường xuyên đi muộn về sớm. Chưa kể đến việc trong giờ làm thường tự do ra ngoài

Mua máy chấm công loại nào thích hợp cho văn phòng

Với một số đặc điểm kể trên cũng như điều kiện làm việc kể trên thì mua máy chấm công phù hợp nhất vẫn là các dòng vân tay. Vì

+ Môi trường sạch sẽ, nhân viên làm việc với các công việc không bị tác động làm ảnh hưởng vân tay. Vậy nên điều kiện làm việc rất lý tưởng để lắp đặt máy chấm công vân tay

+ Công nghệ vân tay áp dụng sẽ giúp giảm tối đa những bất cập về quản lý như: gian lận khi chấm công, nhờ người khác chấm công hộ

+ Công nghệ hiện đại nhưng mức giá khá rẻ

+ Chúng gồm có rất nhiều loại phù hợp đối với từng quy mô ở các văn phòng

+ Về giờ làm việc có thể được cài đặt  đơn giản theo những yêu cầu riêng của mỗi nơi

+ Để chấm công bằng vân tay sẽ không đòi hỏi gì nhiều về kỹ năng

+ Triển khai khá nhanh, hiệu quả và cũng rất tiện cho nhân viên

+ Nếu như muốn vừa dùng vân tay vừa dùng kết hợp loại khác như thẻ từ cũng có thể được đáp ứng với các mẫu có tích hợp

Gợi ý mua một số loại máy chấm công cho văn phòng

1. K40 đầu đọc vân tay giá rẻ từ thương hiệu Ronald Jack

– Loại này sẽ khá phù hợp với mô hình quản lý dưới 100 nhân viên

– Giá thành chưa đến ba triệu

– Dùng cả được vân tay và cả thẻ từ

– Mỗi nhân viên sẽ được phép đăng ký tối đa là 10 ngón

– Loại này sử dụng khá an toàn và tương đối tiết kiệm điện do có thể hẹn giờ cho máy hoạt động

– Bảo mật rất cao nhờ việc được trang bị password

Thông tin thiết bị có thể xem kỹ hơn tại: https://fitech.vn/may-cham-cong-van-tay-ronald-jack-ac-k40/

2. X628C máy chấm công bằng vân tay hãng Ronald Jack

– Sử dụng công nghệ nhận diện dấu vân tay

– Dung lượng bộ nhớ vân tay đầu đọc quản lý được tới 3000 mẫu

– Thuật toán hiện đại, chip xử lý thông minh giúp thời gian chấm công diễn ra nhanh

– Hiển thị kết quả khi chấm công trên màn hình

– Có độ ổn định với thời gian hoạt động liên tục

– Thiết bị lắp đặt đơn giản, nhanh gọn

– Có nhiều cổng kết nối đến các thiết bị di động, máy tính

– Việc truyền tải các dữ liệu được diễn ra nhanh

3. Supema BEPL OC – máy chấm công vân tay cao cấp

– Quản lý cả vân tay lẫn thẻ từ

– Có thể dùng cho cả hoạt động kiểm soát ra vào

– Bộ nhớ có thể lưu đến 10 000 vân tay

– Thời gian ~1s để máy có thể nhận diện vân tay

– Không chỉ cho văn phòng mà bepl oc còn có thể dùng được cho nhà xưởng, trong tòa nhà

– Dữ liệu quản lý nhờ phần mềm

– Là sản phẩm cao cấp của Hàn Quốc

4. Gigata 779A máy chấm công bằng vân tay + thẻ

– Tùy chọn để dùng thẻ từ hoặc là dùng vân tay

– Được trang bị pin lưu điện để hoạt động trong vòng 8h liên tục nếu mất điện

– Bộ nhớ quản lý có thể lên tới 4000 thẻ từ hoặc vân tay

– Toàn bộ các dữ liệu đã được lưu trên máy sẽ không bị mất nếu có sự cố

– Ngôn ngữ có thể dùng tiếng Việt hoặc là tiếng Anh

– Hoàn toàn có thể hẹn giờ để sử dụng máy giúp tiết kiệm hơn

– Không để người ngoài có thể vào để thay đổi dữ liệu

– Thiết kế rất thích hợp cho văn phòng

Vậy nên đối với các văn phòng thì tốt nhất nên mua máy chấm công bằng vân tay là hợp lý. Với gợi ý một số mẫu ở trên hy vọng khách hàng có thể lựa chọn một loại phù hợp