Với số lượng nhân viên lớn thì việc kiểm soát thời gian làm việc của nhân viên không hề đơn giản và gây nhiều khó khăn cho cán bộ phòng hành chính nhân sự. Chính vì vậy việc cho ra đời máy chấm công đem lại rất nhiều lợi ích cho nhà quản lý vì nó là thiết bị giúp kiểm soát quá trình hoạt động vào ra của toàn bộ nhân viên trong công ty, doanh nghiệp.
Vậy lợi ích cụ thể mà máy chấm công đem lại đó là:
– Chấm công chính xác thời gian làm việc của nhân viên tính từ thời điểm người đó chấm công
– Giúp kiểm soát chính xác số lượng nhân viên
– Hạn chế tình trạng làm việc không nghiêm túc của nhân viên từ đó giúp nâng cao năng suất lao động, đồng thời nâng cao ý thức làm việc của nhân viên
– Chấm công rõ ràng, chính xác
– Ngoài chức năng chấm công nó còn được kết hợp với thiết bị kiểm soát để kiểm soát toàn bộ hoạt động vào ra của từng người ra vào trong công ty, doanh nghiệp.
– Tiết kiệm thời gian trong việc quản lý nhân viên
Những máy chấm công được sử dụng phổ biến nhất hiện nay phải kể đến dòng máy chấm công Hàn Quốc như máy chấm công Virdi, máy chấm công Suprema, máy chấm công Idteck.