Tin tức cập nhật
Chức năng chính của những dòng máy chấm công hiện nay
Ngày nay máy chấm công được coi là thiết bị kiểm soát không thể thiếu tại các văn phòng, nhà xưởng, doanh nghiệp hay nhà hàng. Bởi chức năng chính của dòng sản phẩm này chính là chấm công thời gian làm việc của nhân viên từ đó hỗ trợ cho việc quản lý và tính lương. Khi lắp đặt máy chấm công khối lượng công việc sẽ giảm bớt và hiệu quả công việc được nâng cao.
Tùy thuộc vào từng thời điểm mà có những dòng máy chấm công khác nhau ra đời nhằm phục vụ nhu cầu của con người. Và hiện trên thị trường luôn luôn có 3 loại hình thức được ưa chuộng nhất: máy chấm công vân tay, chấm công bằng thẻ và chấm công khuôn mặt. Mỗi hình thức này khi sử dụng đều có những ưu nhược điểm riêng tuy vậy chúng lại đều có chức năng nâng cao hiệu quả trong công việc.
Chức năng chung của các dòng máy chấm công hiện tại:
– Chấm công, kiểm soát ra vào với toàn bộ nhân viên
– Giúp giảm được thời gian, chi phí trong việc quản lý nhân sự
– Nâng cao ý thức, trách nhiệm của nhân viên khi làm việc cũng như việc chấp hành mọi quy định của đơn vị mình
– Tránh được tình trạng đi muộn về sớm của nhân viên
– Hỗ trợ rất nhiều trong việc tính lương
– Ngoài ra nó còn làm tăng tính chuyên nghiệp trong mắt các đối tác
Vậy chức năng cụ thể của từng phương pháp chấm công là gì?
Máy chấm công vân tay: Sử dụng vân tay của từng người để tiến hành chấm công
– Ưu điểm của phương pháp này là hình thức chấm công đơn giản, dữ liệu chấm công chính xác tuyệt đối và không thể xảy ra được tình trạng nhân viên chấm công hộ cho nhau được
– Tuy nhiên nhược điểm của hình thức này đó là: không phải bất cứ doanh nghiệp hoạt động về lĩnh vực nào cũng có thể sử dụng được vì đặc thù của nó là khi chấm công tay của bạn luôn phải đảm bảo không bị dính bẩn. Nên nó chỉ phù hợp tại các khu văn phòng
Máy chấm công thẻ từ: thiết bị dùng thẻ để ghi nhận lại thời gian ra vào của từng người
– Ưu điểm: Đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp tại những nhà xưởng, công trường
– Nhược điểm: Dễ xảy ra tình trạng chấm công hộ dẫn đến việc chấm công bị sai sót
Những hãng chấm công tiêu biểu được nhiều đơn vị sử dụng
– Máy chấm công Suprema
– Máy chấm công Virdi
Vậy để máy chấm công phát huy được hết hiệu quả khi sử dụng bạn nên cân nhắc, lựa chọn sản phẩm thực sự phù hợp với đặc thù môi trường làm việc của đơn vị bạn.
