Đánh giá khả năng quản lý giữa máy chấm công thẻ từ và vân tay

Với các hệ thống quản lý nhân sự tự động thì chấm công thẻ từ và vân tay là hai hình thức được chọn nhiều nhất. Mỗi loại có một khả năng quản lý khác nhau và cùng chung mục tiêu phục vụ quản lý nhân sự

Vậy hoạt động quản lý của hai phương pháp này ra sao và có đặc điểm gì?

Máy chấm công cách quản lý quan trong của doanh nghiệp

Vì sao hệ thống máy chấm công thẻ từ và vân tay lại được ứng dụng rộng rãi

Một doanh nghiệp muốn thành công hay không thì nhân sự, nguồn lực con người là một yếu tố ảnh hưởng rất lớn. Tuy nhiên không phải ở đâu cũng có biện pháp quản lý tốt. Việc đưa ra quy định chặt chẽ, khắt khe không phải là một biện pháp tốt

Ngoài ra mỗi nơi sẽ có quy mô, lượng nhân viên khác nhau. Một số điểm khó khăn trong vấn đề quản lý như

+ Tùy từng nơi, có những nơi số nhân viên chỉ trên dưới chục người. Nhưng ngược lại có nơi số lượng phải quản lý lên đến hàng trăm, hàng nghìn nhân sự

+ Mỗi công ty, doanh nghiệp sẽ quy định khác nhau về thời gian làm việc. Ngoài làm theo giờ hành chính thường dành cho khối văn phòng thì còn có trường hợp giờ làm theo ca. Giờ giấc này không được cố định, chúng có thể thay đổi theo tuần,…

+ Đối với trường hợp không tuân thủ theo quy định, thường xuyên đi làm trễ khó tránh khỏi

+ Đôi khi đưa ra các quy định khắt khe quá cũng không tạo được sự thoải mái cho nhân viên

+ Có những trường hợp thì lại nhờ quen biết để gian lận các kết quả

Đây là những vấn đề phổ biến và bất cập nhất và cũng là lý do sẽ phải có biện pháp thay đổi việc chấm công

Hệ thống chấm công có những đóng góp gì?

Thuộc một phương pháp đưa vào để có thể hỗ trợ hiệu quả nhất trong việc quản lý nhân sự. Ở đây đó là những máy chấm công với khả năng có thể thu thập các thông tin chấm công. Chúng sẽ dựa trên tinh thần tự giác của nhân viên và cũng như sẽ đảm bảo đúng quyền lợi của từng người

Quy trình chấm công với các bước được thực hiện rõ ràng. Gần như được diễn ra mà các thao tác thủ công được hạn chế nhất -> nhân viên luôn đến đúng giờ, không có việc sửa đổi được dễ dàng các kết quả đã có. Ngoài ra kiểm soát vào ra cũng sẽ chặt chẽ nhưng không gây ra khó chịu

Hệ thống có thể quản lý được cả nghìn nhân sự đơn giản. Ngoài ra thì còn quản lý tập chung giúp tương đối hiệu quả với các doanh nghiệp chi nhánh ở cách xa nhau

Về giờ giấc thì việc này được triển khai không khó. Các ca có thể được cài đặt đơn giản giúp cho vấn đề quản lý trở nên tối ưu hơn

Cách quản lý của hai loại máy chấm công thẻ từ và vân tay

Đối với chấm công thẻ từ

Đặc điểm ở đây là nhân viên sẽ thao tác chấm công bằng cách quẹt thẻ. Các thẻ đảm bảo là thẻ hợp lệ của doanh nghiệp cung cấp cho từng cá nhân

Ưu điểm:

+ Chấm công nhanh chóng, không tốn nhiều thời gian

+ Số lượng thẻ quản lý lớn

+ Sử dụng quẹt thẻ đơn giản

+ Thẻ có thể tích hợp là thẻ chấm công + thẻ nhân viên

+ Đối với thẻ bị mất có thể hủy được dễ dàng

+ Có thể dùng ở mọi nơi

+ Giá của máy chấm công thẻ từ khá thấp nên việc đầu tư không quá khó

Một số đầu đọc chấm công thẻ từ có thể chọn: máy chấm công Ronald Jack SC403, Ronald Jack SC103, Kobio X990,…

Nhược điểm

+ Dễ có tình trạng chấm công hộ

+ Dễ quên không đem theo thẻ khi làm việc

+ Phải làm lại thẻ cho nhân viên nếu như thẻ bị mất

Khả năng quản lý của phương pháp chấm công vân tay

Ưu điểm

+ Công nghệ chấm công hiện đại, tối ưu, mỗi người có những dấu vấn tay duy nhất

+ Không dễ gian lận hoặc nhờ người khác chấm công hộ

+ Đơn giản, thuận tiện, không lo phải luôn mang theo thẻ

Một số loại có thể dùng: Máy chấm công gigata 779, Hip AC071, Ronald Jack X628,…

Nhược điểm

+ Không phù hợp với các ngành chế tạo, sản xuất

+ Phụ thuộc vào môi trường làm việc khá lớn

+ Bộ nhớ không được lớn bằng đầu đọc thẻ

Khả năng quản lý của hai hình thức chấm công này đều rất tốt. Mỗi môi trường sẽ thích hợp để ứng dụng một loại khác nhau. Chúng sẽ có thể phát huy được tối đa những ưu điểm nếu như được đưa vào sử dụng ở nơi phù hợp

Để lắp đặt hệ thống kiểm soát, chấm công hãy gọi cho Fitech theo SĐT: 024 3869 3355