Kinh nghiệm khi tiến hành chọn mua máy chấm công vân tay

Để mua máy chấm công vân tay cần quan tâm đến những vấn đề nào? Hãy cùng với Fitech đi tìm hiểu kinh nghiệm để lựa chọn được một máy chấm công vân tay tốt. Cũng như tham khảo một số mẫu tiêu biểu hiện nay

Máy chấm công nói chung và dòng đầu đọc chấm công vân tay nói riêng là công cụ hữu ích cho doanh nghiệp. Chúng giúp quản lý nhân sự được hiệu quả và khoa học. Giúp việc nắm bắt thông tin nhân viên nhanh chóng hơn

Nếu như muốn lựa chọn được một mẫu máy chấm công vân tay được tốt nhất thì cần tìm hiểu, nghiên cứu kỹ lưỡng những loại có ý định mua để xem xét xem loại nào là thích hợp nhất.

Kinh nghiệm cơ bản khi mua máy chấm công vân tay

1. Tìm hiểu kỹ về các thông số kỹ thuật

Mỗi một thiết bị chấm công sẽ có một bộ nhớ khác nhau. Trên thực tế thì máy chấm công giá càng cao thì máy càng có bộ nhớ lớn và có nhiều tính năng ưu việt. Cũng như sẽ có nhiều tính năng tối ưu khác nữa

Vì vậy khi lựa chọn mua máy chấm công người dùng cần tìm hiểu kỹ. Cũng như dựa vào số lượng nhân sự. Để chọn mua máy chấm công có bộ nhớ phù hợp với nhu cầu sử dụng. Vì vậy khi chọn mua máy chấm công việc tìm hiểu về dung lượng bộ nhớ máy là rất cần thiết

Ngoài ra còn có những thông số khác nên quan tâm như: tốc độ chấm công, phương thức kết nối,…

2. Số lượng lối ra vào

– Ngoài xác định số lượng nhân viên ra vào các ca làm việc thì xem xét các lối ra vào trong công ty. Nếu như có khu vực vào và ra riêng thì có thể lắp 2 máy. Một máy sẽ dùng để chấm công khi nhân viên đi vào và một máy được dùng để chấm công ra

– Số liệu báo cáo chấm công cần in như thế nào… bạn cần nói rõ với công ty cung cấp. Để có thể được tư vấn và chọn mua và lắp đắt số lượng máy chấm công phù hợp.

3. Kiểu kết nối mà các thiết bị sẽ sử dụng

– Để có được các dữ liệu phục vụ cho báo cáo, thông kê và tính lương thì máy chấm công cần kết nối đến máy tính

– Có rất nhiều kiểu kết nối khác nhau vì thế nên tìm hiểu kỹ để lựa chọn hình thức phù hợp

4. Cách thức chấm công sử dụng

– Yếu tố này cực kỳ quan trọng, chúng có thể quyết định đến hiệu quả chấm công. Có những dòng phổ biến hiện nay là vân tay, thẻ, khuôn mặt

– Đối với dòng máy chấm công bằng vân tay thì nhân viên thực hiện xác minh vân tay hợp lệ của mình lên thiết bị. Vì sử dụng vân tay nên yêu cầu mỗi chúng ta cần phải giữ tay thật sạch khi chấm công. Vậy nên xem xét kỹ liệu ngành nghề hoạt động của doanh nghiệp có phù hợp để sử dụng loại hình chấm công vân tay hay không

– Có nhiều loại hiện nay có tích hợp cả vân tay, thẻ từ,… nên đối với trường hợp công ty có nhiều bộ phận làm việc khác nhau thì có thể ứng dụng hình thức phù hợp với bộ phận đó