Xây dựng cách thức giảm thiểu gian lận trong quản lý nhân sự hiện nay

Chấm công hộ và việc gian lận, thay đổi kết quả khi quản lý nhân sự là vấn đề khá bất cập. Chúng xảy ra rất phổ biến nhất là ở một số tổ chức như văn phòng, các cơ quan hành chính. Vậy cách nào sẽ hoàn toàn khắc phục được tình trạng này, ngăn cho chúng không có cơ hội xảy ra?

Làm việc tuân thủ đúng các nội quy mang lại hiệu quả cao không riêng tổ chức mà cho chính các cá nhân. Tuy nhiên với các quy định lỏng lẻo, phương pháp quản lý thủ công vẫn tạo cơ hội cho một số người không nghiêm chỉnh thực hiện theo nội quy. Nếu cứ thường xuyên tiếp diễn sẽ có kết quả không tốt, thiếu sự công bằng với những người khác

Một trong những cách để triệt để khắc phục tình trạng này xảy ra là áp dụng triển khai hệ thống máy chấm công bằng vân tay

Chấm công vân tay giảm thiểu việc gian lận khi quản lý nhân sự

Đặc điểm về hệ thống và công nghệ này

Máy chấm công là thiết bị được sử dụng ở trong các doanh nghiệp với khả năng tự chúng sẽ ghi lại được thời gian vào ra của nhân viên. Hoạt động của chúng không cần dựa nhiều vào con người. Sau khi có được kết quả thì tự chúng lưu trữ lại

Phương pháp vân tay sử dụng ở đây chính là mỗi nhân viên dùng trực tiếp vân tay để tiến hành thực hiện việc chấm công của mình. Với mỗi người đến chấm công thì máy sẽ trực tiếp kiểm tra đến các thông tin của người đó

Mô hình này chỉ cần dùng một máy chấm công vân tay cùng với một phần mềm quản lý đã có thể thay được cho con người để quản lý

Ưu điểm trong cách thức quản lý vân tay trong giảm gian lận khi quản lý nhân sự

+ Mỗi người sẽ đều có những dấu vân tay riêng và nó là duy nhất vì vậy trong cách này không để cho ai thực hiện hộ được

+ Để chấm công thì việc thực hiện sẽ không khó, chỉ việc dùng ngón tay đã được đăng ký lúc đầu để đặt lên máy

+ Chỉ mất chưa đến 1s thì các thao tác đã hoàn thành

+ Kết quả tự thu, tự lưu trữ

+ Phần mềm sẽ xử lý các thông tin, ai có quyền thì mới được phép truy cập vào

Kết quả việc giảm gian lận trong quản lý nhân sự khi dùng đầu đọc bằng vân tay

+ Triệt để ngăn chặn, không để cho tình trạng gian lận xảy ra được

+ Không thể thay đổi, sửa chữa được dữ liệu đã có

+ Nhân viên từ đó ý thức và chấp hành đúng các quy định

+ Chấm công không gặp khó khăn nhờ hệ thống này

+ Mọi công việc trở nên hiệu quả hơn

Đối với chấm công bằng vân tay thì đây là cách có thể triệt để giảm thiểu tình trạng gian lận trong quản lý nhân sự. Để hỗ trợ tốt hơn khách hàng có thể gọi tới 0908 582 968