Tại sao nên mua máy chấm công vân tay cho văn phòng

Mua máy chấm công vân tay cho văn phòng

Tại sao nên mua máy chấm công vân tay cho văn phòng – Đầu đọc chấm công vân tay, được xem là thiết bị chấm công bằng chính vân tay của người cần chấm công. Vừa hiện đại, vừa an toàn, dễ sử dụng, lại hiệu quả và không phát sinh bất kỳ chi phí nào sau khi sử dụng. Máy chấm công vân tay là một thiết bị công nghệ chấm công tự động hoàn toàn, thay thế sức người cùng với những hạn chế khi chấm công thủ công hay chấm công bằng thẻ giấy, thẻ từ.

Máy chấm vân tay được xem là trợ thủ đắc lực, được rất nhiều doanh nghiệp, công ty về lĩnh vực văn phòng lựa chọn. Nó được xem là ứng cử viên đầu tiên trong việc quản lý giờ giấc của nhân viên. Vừa là một giải pháp để tác động đến sự tự giác, ý thức tự nguyện tuân thủ nội quy  giờ giấc của nhân viên. Vừa mang đến cho công ty một trang thiết bị thu thập, chấm công xác nhận ngày công của nhân viên giá rẻ mà hiệu quả cao.

 

Khái niệm về máy chấm công vân tay:

Là một thiết bị chấm công sử dụng công nghệ sinh trắc học (chấm công bằng chính vân tay của mỗi chúng ta. Để phục vụ công tác điểm danh khi đến khi về. Hay chính là hình thức khai báo ngày công giờ đi làm và kết thúc giờ làm với máy chấm công. Của toàn bộ nhân viên công ty, những người muốn nhận lương vào cuối tháng. Những người muốn xác minh quền ngày công của mình.

Khi sử dụng máy chấm công vân tay bạn không cần phải lo những phát sinh chi phí khi sử dụng. Không cần phải đắn đo nhân viên gian lận chấm công. Cũng không phải cần nhắc nhở, đôc thúc nhân viên đi làm đúng giờ..chấm công đúng giờ. Bởi máy chấm công sẽ tự động giúp bạn thực hiện những điều đó.

Chúng mang đến quy trình chấm công hoàn toàn tự động, độc lập trên máy. Không có sự can thiệp của con người. Mọi dữ liệu chấm công được lưu trữ trên phần mềm máy chấm công. Chỉ có nhà quản lý mới có thầm quyền sử lý, điều chỉnh dữ liệu khi cần thiết.

Hình thức chấm công bằng máy chấm công vân tay:

– Với một hệ thông chấm công vân tay đươc lắp đặt tại công ty. Thì tất cả các nhân viên trong công ty sẽ được tập huấn sử dụng máy chấm công thành thục. Từ cán bộ, đến nhân viên sẽ được đăng ký hồ sơ thông tin cá nhân với máy chấm công. Mỗi người sẽ được đăng ký tối đa 10 dấu vân tay. Những dấu vân tay này được lưu trên thiết bị và phần mềm quản lý chấm công.

– Sau khi hồ sơ nhân viên đã được đăng ký trên hệ thống phần mềm. Nhân viên đã được thao tác thủ thành thục. Thì mỗi ngày đi làm khi đến và khi về. Toàn bộ nhân viên công ty chỉ việc đứng trước đầu đọc vân tay của hệ thống chấm công. Mỗi nhân viên phải tự mình tiến hành chấm công vân tay, điểm danh, khai báo có đi làm và về đúng giờ với máy chấm công.

– Với thao tác quẹt vân tay xác minh vân tay lên đầu đọc. Lập tức mọi thông tin về nhân viên, họ tên, mã nhân viên, bộ phận thời gian đi làm, số lần ra vào, giờ làm việc trong công ty… các dữ liệu đó. Sẽ được máy chấm công chụp lại, lưu trữ truyền tải dữ liệu về phân mềm lưu trữ phục vụ công tác tổng hợp tính lương, và xuất báo cáo khi cần.

Hệ thống máy chấm công văn phòng gồm những gì?

– Đầu đọc chấm công (máy chấm công).

– Phần mềm quản lý (được cài đặt trên máy tính của công ty).

– Các thiết bị phụ trợ khác, dây nguồn, sạc pin dự phòng…

Những ngành và lĩnh vực có thể sử dụng máy chấm công văn phòng:

– Công ty thuộc lĩnh vực văn phòng như: Bất động sản, bảo hiểm nhân thọ, tổng đài Viettel, Vinaphone..

– Các cơ quan, đơn vị sự nghiệp trong nhà nước: Văn phòng các quận huyện, thị trấn, các cơ quan đoàn thể..

– Các trường học, các siêu thị, nhà sách, khu vui chơi, rạp chiếu phim…. dùng để chấm cho cán bộ công nhân viên.

– Các công ty liên doanh trong và ngoài nước về các lĩnh vực như sản xuất nhập khẩu đồ May mặc, Giầy da, Samsung…

Lợi ích sử dụng giải pháp chấm công vân tay trong khối văn phòng:

– Chấm công tự động, độc lập, hiện đại không có sự can thiệp của con người.

– Tăng hiệu quả trông công việc, đảm bảo quy tắc, tăng tinh thần trách nhiệm  cho nhân viên.

– Ngăn ngừa được sai sót trong việc ứng dụng quy chế chấm công, quản lý nhân viên hiệu quả.

– Thanh toán lương chính xác, công bằng, hạn chế sai sót và làm hài lòng cán bộ công nhân viên.

– Việc tổ chức và quản lý nhân viên được thuận lợi hơn, an nhàn hơn, tiết kiệm chi phí hơn, hiệu quả hơn.

Quy trình tư vấn chọn máy chấm công vân tay phù hợp với đặc thù công việc của Fitech Việt Nam:

– Bước 1: Tiếp nhận thông tin và yêu cầu của khách hàng từ xa qua điện thoại.

– Bước 2: Khảo sát nhu cầu của khách hàng, tư vấn giải pháp lựa chọn máy chấm công phù hợp với đặc thù công việc.

– Bước 3: Báo giá chi tiết sản phẩm, những chế độ hỗ trợ chi phí tốt nhất với từng địa chỉ lắp đặt, giao hàng.

– Bước 4: Ký kết hợp đồng, thông báo lịch chuyển hàng, lắp đặt, hướng dẫn sử dụng..

– Bước 5: Triển khai lắp đặt máy chấm công, cài đặt phần mềm miễn phí và chuyển giao công nghệ.

– Bước 6: Hoàn thiện và nghiệm thu hợp đồng khi khách hàng hài lòng.

Hi vọng với vài chi tiết trên đây. Fitech Việt Nam đã giúp quý khách hàng hiểu hơn những thiết bị chấm công vân tay. Để mua được chính hãng giá tốt. Lại được miễn phí vận chuyển và lắp đặt tận nơi. Qúy khách hàng vui lòng gọi cho chúng tôi qua hotline:0908 582 968. Để được giải đáp mọi vấn đề liên quan đến máy chấm công. Qúy khách có thể tham khảo thêm: TOP 9 MÁY CHẤM CÔNG VÂN TAY ĐƯỢC CÁC DOANH NGHIỆP TIN DÙNG

Địa chỉ mua máy chấm công vân tay chính hãng, giá rẻ nhất hiện nay tại Hà Nội:

– Công ty: Fitech Việt Nam

– Đ/C: 99A ngõ 175/5 Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội

– Điện thoại: (024) 3869 3355

– Email: info@fitech.vn

– Website: fitech.vn