Cách cài đặt và sử dụng máy chấm công vân tay

Máy chấm công vân tay là dòng máy chấm công được ưa chuộng nhiều trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Máy chấm công vân tay giúp kiểm soát thời gian ra vào và chấm công khoa học chính xác, vì thế nó được các doanh nghiệp vừa và nhỏ tin dùng.

Máy chấm công bằng vân tay có rất nhiều thương hiệu như Ronald Jack, Suprema, Virdi,…đều là những thương hiệu nổi tiếng, tuy thương hiệu khác nhau nhưng đều là máy chấm công vân tay thì cách cài đặt và cách sử dụng máy chấm công vân tay là như nhau.

Cách cài đặt máy chấm công vân tay

Cài máy chấm công theo các bước

B1: vào menu quản lý thiết bị chấm công

B2: nhấn options

B3: nhấn system options

– Để thiết lập ngày giờ hãy làm theo các bước sau: Nhấn date time -> nhập ngày, tháng, năm, giờ, phút, giây bằng cách phím lên/ xuống -> nhấn ok

– Để định dạng kiểu ngày, tháng, năm hiển thị cho máy làm như sau: Nhấn fmt -> chọn kiểu định dạng hiển thị-> nhấn ok

– Để cài đặt các thông số về mặc định: Nhấn adv options -> nhấn reset opts

– Xóa dữ liệu ra/vào làm như sau: Nhấn adv options -> nhấn del attlog -> nhấn ok

– Để xóa tất cả các dữ liệu trên máy làm như sau: Nhấn adv options -> nhấn clear all data -> nhấn ok

– Để xóa dữ liệu admin: Adv option -> nhấn clear admin pri -> nhấn ok

– Để bật/tắt âm thanh thông báo: Adv option -> nhấn voice -> sử dụng phím lên/xuống để bật hoặc tắt ( Y là bật, N là tắt) -> nhấn ok

– Để hẹ gờ tắt/mở thiết bị: Vào menu quản lý thiết bị -> nhấn option -> power mng metron

– Hẹn giờ tắt thiết bị: Nhấn shut down -> nhấn ok -> nhập thời gian tắt máy bằng phím lên/xuống -> nhấn ok

– Hẹn giờ mở thiết bị: Nhấn power on -> nhấn ok -> nhập thời gian mở máy bằng phím lên/xuống -> nhấn ok

– Hẹn giờ ngưng sử dụng thiết bị: Nhấn sleep -> nhấn ok -> nhập thời gian ngưng sử dụng bằng phím lên/xuống -> nhấn ok

– Cài tự động ngưng sử dụng thiết bị: Nhấn ide -> dùng các phím lên/xuống chọn SLP -> nhấn ok -> nhấn ide min, nhập thời gian không sử dụng thiết bị sẽ tự động sleep -> nhấn ok

– Không cho sử dụng phí power: Nhấn lock power -> dùng phim lên/xuống để thay đổi -> nhấn ok

Cách sử dụng máy chấm công vân tay

Để đăng ký vân tay cho nhân viên, giữ phím ok để đăng nhập vào cửa sổ đăng ký vân tay như sau:

– ID người dùng nhấn nút M/OK để nhập ID hoặc máy tự tăng số ID

– Tên nhấn mũi tên xuống -> nhấn M/OK nhập tên nhân viên vào

– Muốn đăng ký người quản lý nhấn M/OK chọn quản trị cao cấp

– Nhấn mũi tên xuống nhấn nút M/OK chọn vân tay hoặc thẻ, hoặc mã số tùy theo máy

Khi chọn vân tay màn hình sẽ hiện ra những ngón tay, bạn chọn ngón tay cần đăng ký xong nhấn nút M/OK màn hình hiện ra.

– Đặt vân tay muốn đăng ký và xác nhận vân tay 3 lần đối với 1 ngón tay, sau đó nhấn nút M/OK chuyển sang ngón thứ 2 cần lấy. Đăng ký xong 1 ngón tay màn hình hiện ra là “đăng ký thành công”, đăng ký xong nhấn ESC thoát ra.

Để kết nối phần mềm chấm công bằng internet làm như sau:

– Vào mục thiết lập liên kết -> nhấn ok sau đó màn hình sẽ hiển thị ra 5 mục, nhấn vào mục Ehthernet để khai IP máy chấm công hoặc chọn mạng không dây nếu máy chấm công có chức năng wifi. Chọn Ehthernet rồi ấn nút M/OK màn hình sẽ hiện ra 6 mục, nhấn vào mục địa chỉ IP, sau đó bạn chỉnh địa chỉ IP cho trùng với dải địa chỉ mạng của doanh nghiệp của mình. Nếu công ty có nhiều dải mạng thì chọn dải địa chỉ nào của máy tính có cài phần mềm chấm công.