Cách đăng ký vân tay cho nhân viên và admin quản lý trên máy chấm công vân tay

Máy chấm công vân tay là thiết bị hiện đại với nhiều tính năng ưu việt khiến cho người dùng phải kinh ngạc. Máy chấm công vân tay là dòng máy chấm công sử dụng công nghệ sinh trắc học để chấm công, nhân viên dùng vân tay của chính mình để chấm công cho mình nên kết quả chấm công sẽ luôn khách quan công bằng nhất.

Tuy nhiên khi sử dụng và lắp đặt máy chấm công vân tay có thể xảy ra những lỗi như máy không nhận vân tay do da tay bạn quá khô hoặc tay dính dung môi hóa chất hoặc cũng có thể do máy chấm công bị mất dữ liệu chấm công, dù là lý do gì thì những lúc như thế chúng ta đều phải đăng ký lại dấu vân tay. Dưới đây là các bước đăng ký dấu vân tay trên máy chấm công cho bạn tham khảo.

Cách đăng ký dấu vân tay cho nhân viên

Trước khi cài vân tay bạn cần chú ý những điều sau:

• Vệ sinh tay sạch sẽ
• Nên chọn vân tay dễ cài nhất để cài đặt và cài 2-3 vân tay để phòng trường hợp vân tay bị mờ
• Đặt vân tay vào giữa mắt đọc rồi ấn nhẹ lên mắt đọc. Trên màn máy chấm công sẽ hiện % máy ghi nhận vân tay, nếu % hiện lên càng cao thì cài đặt đúng.

Đăng ký vân tay cho nhân viên

• Trước hết nhấn và giữ phím “M/OK” khoảng 3-5 giây để vào hệ thống máy chấm công.
• Chọn “Quản lý nhân viên” rồi ấn ” M/OK”.
• Trên màn hình “Quản lý nhân viên” của máy ta chọn ” Nhân viên mới” sau đó nhấn “M/OK”.
• Trên màn hình ” Nhân viên mới” ta chọn ” Đăng ký vân tay”.
• Khi màn hình đăng ký vân tay hiện ra bạn đặt ngón tay muốn đăng ký vào mắt đọc để đăng ký. Sau khi đăng ký máy sẽ hiện bảng thông báo hoàn tất và hỏi bạn có muốn tiếp tục đăng ký ngón tay khác nữa không, nếu muốn đăng ký thì bạn bấm ” OK”, nếu không thì bấm “ESC” để quay lại màn hình nhân viên mới.
• Ở màn hình ” Nhân viên mới” của máy đã có số vân tay mà bạn vừa đăng ký, bây giờ bạn chọn ” đồng ý” rồi bấm “M/OK”, lúc này màn hình hỏi bạn có lưu hay không, bạn hãy chọn lưu và trở về màn hình ” Nhân viên mới”, nếu như muốn đăng ký người tiếp theo bạn hãy làm từ bước 4 trở lên, nếu không thì bấm ESC để thoát.
• Như vậy là đã hoàn thành việc đăng ký vân tay trên máy chấm công.

Đăng ký vân tay cho admin quản lý

• Máy chấm công thì không thể không có admin quản lý máy, để đăng ký admin bạn hãy làm theo từng bước sau:
• Bước đầu tiên bạn nhấn và giữ phím “M/OK” khoảng 3-5 giây để vào hệ thống cài đặt máy.
• Sau khi nhấn “M/OK” hãy chọn ” Quản lý nhân viên” sau đó nhấn “M/OK”.
• Trên màn hình ” Quản lý nhân viên” chọn mục ” Quản lý”.
• Ở mục “Quản lý” chọn nhân viên muốn tạo admin nhấn “M/OK” và chọn “Chỉnh sửa”.
• Ở mục “Chỉnh sửa” di chuyển xuống phần “Nhân viên” rồi ấn nút ( >, < ) chuyển sang phần ” Quản lý” rồi chọn ” Đồng ý” rồi thoát ra.
• Sau khi đã cài admin quản lý cho máy nếu có ai đó muốn vào chỉnh sửa hoặc thêm nhân viên thì máy sẽ đòi hỏi vân tay của quản trị mới vừa cài đặt.