Những điểm lưu ý quan trọng khi chọn mua máy chấm công vân tay

Những điểm lưu ý quan trọng khi chọn mua máy chấm công vân tay – chấm công vân tay, thiết bị chấm công công nghệ sinh trắc học:

Máy chấm công vân tay, thiết bị chấm công bằng chính vân tay của người cần chấm công, xác nhận ngày công. Một thiết bị công nghệ chấm công tự động thay thế sức người đẫ không còn xa lạ gì với nhiều công ty, doanh nghiệp. Máy chấm công vân tay được xem là trợ thủ đắc lực cho công tác quản lý. Hay điểm danh, xác nhận ngày công của toàn bộ nhân viên công ty.

Chúng được đánh giá là  không chỉ đơn thuần phục vụ nhu cầu chấm công. Cao hơn thế nữa là còn mang đến một giải pháp để tác động đến sự tự giác, ý thức tự nguyện tuân thủ nội quy công ty của toàn bộ nhân viên công ty. Loại bỏ hoàn toàn những thói xấu gian lận giờ làm ở một vài cá nhân trong công ty.

Tìm hiểu máy chấm công vân tay là gì?

Máy chấm công bằng vân tay loại thiết bị chấm công sử dụng công nghệ sinh trắc học. Để phục vụ công tác điểm danh, khai báo ngày công có đi làm với máy chấm công của toàn bộ nhân viên công ty.

Để khẳng định ngày công của mình, để phục vụ công tác tính lương, khen thưởng. Bắt buộc bạn phải có trách nhiệm khai báo với máy chấm công khi đến và khi về. Mọi quy trình chấm công hoàn toàn tự động, độc lập trên máy không có sự can thiệp của con người. Mọi dữ liệu chấm công được lưu trữ trên phần mềm máy chấm công. Chỉ có nhà quản lý mới có thầm quyền sử lý, điều chỉnh dữ liệu.

Hình thức thao tác khi sử dụng máy chấm công vân tay

– Thiết bị sẽ đươc lắp đặt tại vị trí quy định tại công ty. Toàn bộ tất cả các nhân viên trong công từ cán bộ, đến nhân viên sẽ được đăng ký hồ sơ thông tin cá nhân với máy chấm công. Dấu vân tay của toàn bộ nhân viên được lưu trên hệ thống máy chấm công và phần mềm quản lý chấm công. Với máy chấm công vân tay mỗi nhân viên có thể được phép đăng ký lên đến 10 dấu vân tay.

– Sau khi hồ sơ nhân viên đã được đăng ký trên hệ thống phần mềm. Mỗi ngày đi làm khi đến và khi về, nhân viên chỉ việc đứng trước đầu đọc vân tay của hệ thống chấm công. Tự mình tiến hành xác minh vân tay, điểm danh, khai báo có đi làm và về đúng giờ. Với thao tác quẹt vân tay xác minh vân tay lên đầu đọc. Lập tức mọi thông tin về nhân viên, thời gian đi làm, số lần ra vào, giờ làm việc trong công ty… các dữ liệu đó. Sẽ được máy chấm công truyền tải dữ liệu về phân mềm lưu trữ phục vụ công tác tổng hợp tính lương, và xuất báo cáo khi cần kiểm tra, họp báo.

Điểm lưu ý khi chọn mua máy chấm công vân tay:

Máy chấm công vân tay một trong những công cụ chấm công ưu việt nhất hiện nay. Được hàng ngàn doanh nghiệp lớn trong và ngoài nước tin dùng. Qúy khách đang băn khoăn về dòng máy này, chưa có được sự lựa chọn cho mình vậy hãy tham khảo một số điểm lưu ý dưới đây

1. Về số lượng vân tay máy có thể lưu trữ đáp ứng được không

– Khi chọn mua máy chấm công vân tay – quý khách hàng cần quan tâm đến dung lượng lưu trữ của máy. Dung lượng lưu trữ của máy chấm công rất quan trọng. Đây chính là yếu tố sẽ quyết định đến sự phù hợp với quy mô nhân viên của công ty. Với công ty có số lượng nhân viên càng lớn. Thì máy chấm công vân tay được chọn dùng cũng cần phải có dung lượng lưu trữ số lượng vân tay lớn. Không chỉ đủ dùng mà còn dự phòng thêm cho sự phát triển quy mô công ty trong những năm tiếp theo.

– Fitech Việt Nam hiện cung cấp trên 100 đầu máy chấm công vân tay. Chúng tôi đã hợp tác với hàng trăm công ty, với đầy đủ dòng máy chấm công vân tay với dung lượng lưu trữ hàng ngàn dấu vân tay.

2. Chúng phù hợp với những loại hình công ty, doanh nghiệp nào?

– Với máy chấm công vân tay quý khách hàng còn phải lưu ý sự phù hợp với nhu cầu sử dụng. Bởi đây là dòng máy chấm công bằng chính vân tay của người cần kiểm soát, chấm công. So với hình thức quản lý chấm công thủ công, chấm công thẻ từ. Nó được chau chuất hơn, ít nhược điểm hơn. Nhưng không phải vậy mà nó có thể sử dụng được ở tất cả mọi ngành nghề, lĩnh vực.

– Chấm công bằng máy chấm công vân tay ít sai số, ít rủi ro, nhân viên không có cơ hội gian lận Phù hợp với các cơ quan nhà nước, công ty bảo hiểm, công ty may mặc, nhà sách, siêu thị, tổng đài….. Nhưng với những ngành lĩnh vực, nhân viên lao động chân tay như trong các công trường xây dựng, công ty vệ sinh…Thì sử dụng máy chấm công thẻ từ sẽ hợp hơn. Bởi máy chấm công vân tay sẽ khó nhận diện vân tay của nhân viên khi bị bong tróc, bị mài mòn… 

3. Tốc độ chấm công – phát sinh chi phí khi sử dụng

– Máy chấm công vân tay được đánh giá với tốc độ chấm công nhanh từ 1s – 5s. Độ chính xác cao, chỉ có nhà quản lý mới có thể sửa dữ liệu đã lưu trữ trên phần mềm. Một trong những tính năng ưu việt loại bỏ hoàn toàn những sự nhầm lẫn, chủ quan sai sót của con người. Cũng như sự gian lận, chấm công hộ của máy chấm công thẻ từ.

– Điểm ưu việt của dòng máy chấm công vân tay là trong quá trình sử dụng không có phát sinh chi phí lỗi thẻ, mất thẻ. Như khi sử dụng máy chấm công thẻ từ. Nhưng theo khảo sát thực tế thì máy chấm công thẻ từ vẫn có tốc độ chấm công nhanh hơn. Vì nhân viên chỉ cần đặt thẻ lên máy, còn với máy chấm công vân tay. Nhân viên phải chỉnh cho ngón tay đặt ngay ngắn, đúng vị trí..

4. Hình thức kết nối máy tính của máy chấm công:

– Kết nối máy tính để quản lý dữ liệu chấm công: Mỗi máy chấm công đều có cách kết nối với cổng máy tính theo tiêu chí khác nhau. Có máy chấm công kết nối qua CPT/IT. Ngoài ra còn các kết nối RS232, RS485 hãy USB tủy thuộc vào từng máy chấm công.

– Khi chọn mua máy chấm công vân tay. Qúy khách cần tìm hiểu xem máy chấm công sẽ kết nối với máy tính qua mạng dây hay wifi. Dữ liệu có xem online được không. Hay phải sử dụng đúng máy tính được kết nối qua mạng LAN mới có thể xem được dữ liệu. Để hiểu rõ hơn về tiêu chí này, quý khách có thể alo ngay cho chúng tôi qua hotline: 0908 582 968.

5. Lưu dữ liệu khi mất điện:

– Một chiếc máy chấm công vân tay tốt nhất, ưu việt nhất không chỉ có những tính năng ưu việt trên. Nó còn phải là máy chấm công có tính năng lưu giữ lại các dữ liệu khi bị mất điện đột ngột. 

– Chọn mua máy chấm công vân tay có khả năng lưu dữ liệu khi mất điện cũng là một lưu ý đối với quý khách hàng. Bởi tuy cup điện hiện nay đã được ngành điện lực báo trước. Nhưng để tự chủ trong mọi tình huống vẫn là tốt nhất. 

6. Chức năng kiểm soát cửa của máy chấm công vân tay

– Để giúp người sử dụng sử dụng được đa dạng hơn cho nhu cầu sử dụng. Nhà sản xuất đã tung ra thị trường dòng máy chấm công 2 in 1, 3 in 1. Một chiếc máy chấm công vân tay có thể hoạt động kết hợp cùng chức năng kiểm soát.

– Máy chấm công còn được nâng cấp thêm chức năng kiểm soát cửa tiện dụng. Sự tối ưu này với mục đích để hạn chế sự ra vào tự do của nhân viên trong giờ làm. Cũng như sự xâm nhập trái phép của các những người không phận sự.  

– Nhưng tính năng kiểm soát cửa và chấm công vân tay sẽ cùng dùng một phần mềm. Người quản lý nắm bắt, kiểm soát thiết lập hạn chế quyền ra vào của của nhân viên theo một lịch trình cụ thể. Ngay trên phần mềm được cài đặt trên máy tính.

7. Chức năng chấm công bổ sung bằng thẻ, mã số:

– Nắm bắt được thực tế sử dụng của nhiều công ty, doanh nghiệp với các bộ phận chức năng khác nhau. Nhà sản xuất đã tung ra hàng loạt những dòng máy chấm công vân tay hiện nay còn được tích hợp thêm tính năng chấm công bằng thẻ từ, mật mã. Để tăng thêm tính tiện lợi của máy chấm công cho người dùng.

– Để chọn mua máy chấm công đa chức năng chấm công cho các bộ phận khác nhau trong công ty. Bên cạnh thẻ thì cũng có một số dòng máy chấm công vân tay hỗ trợ cả chấm công bằng mã.

8. Gía máy chấm công:

– Máy chấm công vân tay với nhiều mức gia thành khác nhau. Tùy vào nhu cầu sử dụng. mục đích sử dụng. Cũng như khả năng tài chính hiện có quý khách hàng có thể cân nhắc lựa chọn.

9. Độ bền của máy chấm công:

– Máy chấm công vân tay được đánh giá là có màu sắc đẹp, màn hình cảm ứng, độ bền cao. Với khả năng chịu nhiệt tốt, tồn tại được trong nhiều điều kiện môi trường khí hậu của các nước trên thế giới.

Hi vọng với 9 thông số  trên đây. Fitech Việt Nam đã giúp quý khách hàng hiểu hơn về dòng máy chấm công này. Để mua máy chấm công giá tốt được miễn phí vận chuyển và lắp đặt tận nơi. Vui lòng gọi cho chúng tôi qua hotline:0908 582 968.

Qúy khách có thể tham khảo thêm về những sản phẩm tốt nhất tại nội dung: TOP 9 MÁY CHẤM CÔNG VÂN TAY ĐƯỢC CÁC DOANH NGHIỆP TIN DÙNG